Gestionnaire administratif ou adminisrative et de scolarité

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd’hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants‑chercheurs.

Pour accompagner son développement, l’université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Le Service Recruteur

Le Collegium Santé Centre-Val (CSCVL) de Loire est un service de 3 personnes qui œuvre pour la mise en place de l'universitarisation des formations en santé de la Région Centre Val de Loire. Il anime également le groupement d’intérêt scientifique du même nom dont sont membres toutes les formations en santé de la Région. Il a pour objectif de « former ensemble pour travailler ensemble ». Au travers de ces actions et de son portage il est facilitateur d’échanges entre les acteurs de la santé de la région Centre-Val de Loire.

Mission

Missions Principales

• Secrétariat administratif du pôle « Fonctionnement » du Collegium Santé Centre-Val de Loire
• Gestion administrative et financière de l’universitarisation des formations paramédicales

Activités

• Pôle « Fonctionnement » du Collegium Santé Centre-Val de Loire
• Accueil, orientation des interlocuteurs
• Réception, diffusion et traçabilité du courrier
• Mise à jour des annuaires des membres des bureaux, conseils et commissions
• Organisation des réunions de commissions et contribution à la rédaction des comptes‑rendus
• Participation à l'organisation des événements du Collegium Santé CVL
• Actualisation du site web du Collegium Santé CVL
• Pôle « Universitarisation des formations paramédicales »
• Mise en œuvre, suivi et validation des inscriptions administratives en ligne
• Émission de certificats de scolarité, des cartes étudiantes des primo‑entrants et des attestations de réussite
• Création des comptes SIHAM des personnels des instituts paramédicaux
• Suivi des messages sur l’adresse générique ‑tours.fr
• Information des secrétariats d’instituts pour les mises à jour des process d’inscriptions
• Gestion financière des participations de l’Université aux enseignements et aux instances des instituts
• Suivi des accès à la plateforme universitaire de formation des étudiants et personnels des instituts avec la DSI

Profil

Savoir

• Bonne connaissance de l’organisation universitaire et de son mode de fonctionnement
• Connaissance des instituts de formation paramédicale

Savoir-faire

• Maîtrise des outils de bureautique
• Capacité à apprendre et à s’approprier de nouveaux logiciels
• Compétences en planification des activités et en suivi des jalons / échéances
• Coordination des vacataires et renforts lors des inscriptions administratives
• Participation active à l’organisation d’événements
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• La connaissance des logiciels APOGEE, SIFAC, SIHAM et EDITIC serait un plus

Savoir-être

• Aisance relationnelle et aptitudes au dialogue
• Capacité à travailler en équipe
• Respect strict de la confidentialité des informations
• Adaptabilité et polyvalence
• Aptitude à gérer l’imprévu et à hiérarchiser les priorités
• Capacité d’autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation

Contraintes Particulières

Pics d’activité à la rentrée universitaire, lors des sessions d’examens et lors de l’organisation de séminaires et colloques.

Informations Complémentaires

• Poste ouvert aux contractuel·les
• Catégorie : C
• Contrat du 20/04/2026 au 31/08/2027
• Rémunération : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF
• Date limite de candidature : 27/03/2026
• Renseignements sur le poste : Bénédicte Froment – benedicte.froment(@)univ‑tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
• POSTE SUSCEPTIBLE D’ÊTRE VACANT

Référence de l'offre : kvvf78pd5h