Gestionnaire administratif.ve - CDD

CDD

Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : C

Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des Moyens Généraux

Mission

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines...).
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.
• Retranscrire des informations orales à l'écrit.
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
• Associer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
• Classer et archiver des documents.