chargé de gestion financière et ressources humaines F/H

MISSION

1. Assurer la gestion administrative et financière en exécutant les actes administratifs et de gestion courante, Recueillir, traiter et faciliter la circulation et le stockage des informations et documents, tout en informant et orientant les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.

ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

• Assurer la gestion des dépenses et le suivi des devis, la saisie des commandes et le contrôle de mise en paiement
• Gérer les missions et le traitement des remboursements des frais de déplacement en France et à l’étranger pour les personnels (réservations des transports et hébergements)
• Assurer la gestion administrative RH (tutorat étudiant, surveillants d’examens)
• Recueil et synthèse de données financières
• Support au suivi de la taxe d’apprentissage

Activités associées :

• Traiter et diffuser des informations internes et externes
• Appliquer la réglementation en vigueur dans son domaine d'activité
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents
• Apporter un soutien administratif aux autres services