Gestionnaire administratif Service Organisation du 1er recours H/F

Gestionnaire administratif Service Organisation du 1er recours H/F

Description du poste

Le poste se situe au sein de la Direction des Soins de Proximité (DSDP), et plus particulièrement dans le département "organisation du premier recours". Le/la gestionnaire administratif/ve fait partie de l’équipe en charge de l’organisation de l’offre de premier recours. A ce titre, il/elle intervient sur tous les champs d’intervention du service et fait preuve d’une grande polyvalence. Il/elle travaille en binôme avec le second gestionnaire administratif et contribue à la mise en œuvre de la stratégie d’allocation de ressources.

Il/elle intervient en appui des référents des thématiques sur lesquels il/elle intervient, plus particulièrement sur les sujets des maisons de santé pluriprofessionnelles, des centres de santé, des équipes de soins primaires, de l’attractivité du territoire pour les professionnels de santé et de l’accompagnement de leur installation et de leur exercice.

Il/elle suit également des conventions pluriannuelles d’objectifs et de moyens que le service peut avoir auprès de partenaires (EHESP, URPS ML, Fabrique des centres de santé, etc.) et contribue à la mise en œuvre de la stratégie régionale d’investissement.

Il/elle intervient également dans les réponses apportées aux professionnels de santé dans le cadre du fonctionnement du guichet unique d’information, d’orientation et d’accompagnement des professionnels de santé mis en place dans la région PACA.

Il/elle intervient également ponctuellement en appui des autres services de la direction des soins de proximité.

Activités principales

• Appui les référents 1ers recours des délégations départementales sur le versant administratif de la contractualisation (ordres du jour et compte rendu des différentes Commissions de Coordination de l’Offres de Proximité Départementales).
• Assure le processus de traitements des demandes de financements validées sur les applicatifs dédiés selon les vecteurs de financement (FIR – Fond d’intervention régional et FMIS – Fond de Modernisation de l’Investissement en Santé), de la création du tiers à la mise en paiement.
• Est chargé/e de l’élaboration et du suivi des conventions et des avenants des différentes structures et partenaires selon les procédures internes identifiées.
• Veille à la complétude des dossiers et à l’enrichissement des conventions types de financement.

• Contribue à l’application des procédures contractuelles et à la qualité des documents contractuels.

• Participe à l’identification et à la planification des projets d’investissement régional.

• Assure la réactivité et la qualité des réponses au guichet unique d’information et d’orientation des professionnels de santé.

Connaissances

• Maitrise des règles d’allocation de ressources.
• Maitrise des principes de finances publiques et gestion budgétaire.
• Connaissances des principes et méthodes de l’évaluation.
• Connaissances du cadre légal et réglementaire de la santé publique et des politiques sanitaires.
• Notions sur les principes et outils de la démarche de projet.

Savoir-faire

• Travail en équipe.
• Capacité de synthèse et d’analyse.
• Planification des activités et échéances.
• Expression écrite et orale.
• Optimiser l’utilisation des ressources au regard des besoins du territoire.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Word.
• Réaliser un diagnostic/une analyse.

Savoir-être

• Représenter l’ARS.
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue.
• Travailler en équipe.
• Faire preuve de réactivité.
• Rigueur dans la réalisation des missions.
• Travailler en autonomie.
• Avoir une capacité d’adaptation.
• Avoir une capacité d’initiative.

Localisation du poste

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches-du-Rhône (13), France.

Qualifications minimales

Baccalauréat (Niveau IV).

Documents requis

Veuillez soumettre votre CV.