Gestionnaire administratif Service Organisation du 1er recours H/F

Gestionnaire administratif Service Organisation du 1er recours H/F

Description du poste

Métier

Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif Service Organisation du 1er recours H/F

Nature de l'emploi

Statut du poste

Description de la mission

Le poste se situe au sein de la Direction des Soins de Proximité (DSDP), et plus particulièrement dans le département "organisation du premier recours".

Le/la gestionnaire administratif/ve fait partie de l’équipe en charge de l’organisation de l’offre de premier recours. A ce titre, il/elle intervient sur tous les champs d’intervention du service et fait preuve d’une grande polyvalence. Il/elle travaille en binôme avec le second gestionnaire administratif et contribue à la mise en œuvre de la stratégie d’allocation de ressources.

Il/elle intervient en appui des référents des thématiques sur lesquels il/elle intervient, plus particulièrement sur les sujets des maisons de santé pluriprofessionnelles, des centres de santé, des équipes de soins primaires, de l’attractivité du territoire pour les professionnels de santé et de l’accompagnement de leur installation et de leur exercice.

Il/elle suit également des conventions pluriannuelles d’objectifs et de moyens que le service peut avoir auprès de partenaires (EHESP, URPS ML, Fabrique des centres de santé etc.) et contribue à la mise en œuvre de la stratégie régionale investissement.

Il/elle intervient également dans les réponses apportées aux professionnels de santé dans le cadre du fonctionnement du guichet unique d’information, d’orientation et d’accompagnement des professionnels de santé mis en place dans la région PACA.

Il/elle intervient également ponctuellement en appui des autres services de la direction des soins de proximité.

Les activités principales sont les suivantes :

Préparation, élaboration et suivi de la contractualisation avec les structures d’exercice coordonné.

A ce titre, en lien avec les référents thématiques du service du 1er recours, pour la création ou le développement de structures d’exercice coordonné dans leurs projets (démarrage, accompagnement, fonctionnement, investissement, équipement etc.) ; le/la gestionnaire administratif/ve :

• Appui les référents 1ers recours des délégations départementales sur le versant administratif de la contractualisation (ordres du jour et compte rendu des différentes Commissions de Coordination de l’Offres de Proximité Départementales).
• Assure le processus de traitements des demandes de financements validées sur les applicatifs dédiés selon les vecteurs de financement (FIR - Fond d’intervention régional et FMIS Fond de Modernisation de l’Investissement en Santé), de la création du tiers à la mise en paiement.
• Est chargé/e de l’élaboration et du suivi des conventions et des avenants des différentes structures et partenaires selon les procédures internes identifiées.
• Veille à la complétude des dossiers et à l’enrichissement des conventions types de financement.

Mise en œuvre de la contractualisation pour les structures d’exercice coordonné

Contribution à la stratégie régionale d’investissement et autres contractualisations

Référent guichet unique niveau 1

• Connaissances acquises de l’environnement professionnel et partenarial (milieu associatif, entreprises, professionnels du domaine dont professionnels de santé, experts…)
• Maitrise des règles d’allocations de ressources.
• Maitrise des principes de finances publiques et gestion budgétaire.
• Connaissances des principes et méthodes de l’évaluation.
• Connaissances du cadre légal et réglementaire de la santé publique et des politiques sanitaires.
• Notions sur les principes et outils de la démarche de projet.

Savoir faire

• Travail en équipe.
• Capacité de synthèse et d’analyse.
• Planifier des activités et échéances.
• Expression écrite et orale.
• Optimiser l’utilisation des ressources au regard des besoins du territoire.
• Techniques spécifiques : maîtrise des outils bureautiques : Excel, Ppt, Word.
• Réaliser un diagnostic/une analyse.

Savoir être

• Représenter l’ARS.
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue.
• Travailler en équipe.
• Faire preuve de réactivité.
• Rigueur dans la réalisation des missions.
• Travailler en autonomie.
• Avoir une capacité d’adaptation.
• Avoir une capacité d’initiative.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC (Niveau IV)

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Niveau

Niveau 5

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

Poste ouvert aux contractuels ?

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Au sein de la DSDP, le service de l’organisation du 1er recours est chargé :

• d’adapter l’offre de soins de 1er recours aux évolutions démographiques de la population et des professionnels de santé ainsi qu’à l’évolution de leurs pratiques.
• d’adapter l’offre aux besoins de santé de la population.
• de sécuriser l’accès aux soins, améliorer les parcours de santé, améliorer la qualité et l’efficience des soins.

Au titre de l’organisation des soins ambulatoires, le service est chargé, en lien étroit et régulier avec les DD, de mettre en place les orientations nationales et régionales.