Gestionnaire Administratif RH F/H

En tant que Gestionnaire Administratif/ve RH, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail.

Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien.

Vos missions au quotidien

Gestion des contrats

• Rédaction et vérification des contrats (CDD, CDI, CDDU, CEE) à partir des éléments transmis

• Préparation des plannings prévisionnels pour l’annualisation

• Application des règles de la convention collective ÉCLAT

• Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage

• Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques

• Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie

Mutuelle & Médecine du travail

• Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e

• Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude)

• Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles

Préparation de la paie

• Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre

• Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie

• Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier

Conventions collectives & conformité

• Application des conventions ÉCLAT et ALISFA selon les profils

• Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour des pratiques

Support administratif transversal

• Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique

• Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes

• Participation à une communication fluide, claire et bienveillante