Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.
Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.es.Sous la responsabilité de la directrice administrative, la personne recrutée assurera des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines. Il viendra en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité).
En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, avoir une excellente capacité d'adaptation et d’organisation du fait de son emploi possible en tant à :
- gestionnaire de scolarité
- gestionnaire d'examens
- gestionnaire financier
- gestionnaire RH
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés
ADE, APOGEE, EXCEL, WORD, OUTLOOK, SIDES, THEIA, OSE
Compétences attendues
- technique de rédaction de mails
- technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel)
- savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
- savoir rendre compte à sa hiérarchie
- savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
- savoir travailler en équipe
- qualités d'organisation indispensables
Connaissances
- connaissance du milieu universitaire
- bonne connaissances informatiques
- bonne maîtrise des tableurs
- la connaissance du logiciel APOGEE serait un plus
Savoir être
- gestion du stress
- réactivité
- loyauté et diplomatie
- autonomie
- perspicacité
- disponibilité
- qualités d'organisation et de rigueur
Poste à pouvoir
dès le 01/09/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 2110,42€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48,5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université