Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites, compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

Mission

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller, à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle forme et accompagne les étudiants de la première année à la fin de l'Internat et, via le service Interdisciplinaire en Santé, propose la formation à la Recherche au travers d’unités d’enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.

Sous la responsabilité de la directrice administrative, la personne recrutée assurera des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur celui de la scolarité ou des ressources humaines. Il viendra en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladie, pics d'activité). En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l’agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, une excellente capacité d'adaptation et d’organisation, et pourra occuper des fonctions de gestionnaire de scolarité, de gestionnaire d'examens, de gestionnaire financier ou de gestionnaire RH.

• Gestionnaire de scolarité
• Gestionnaire d'examens
• Gestionnaire financier
• Gestionnaire RH

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

ADE, APOGEE, EXCEL, WORD, OUTLOOK, SIDES, THEIA, OSE

Compétences Attendues

• Technique de rédaction de mails
• Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel)
• Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
• Savoir travailler en équipe
• Qualités d'organisation indispensables

Connaissances

• Connaissance du milieu universitaire
• Bonne connaissance informatique
• Bonne maîtrise des tableurs
• La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus

Savoir Être

• Gestion du stress
• Réactivité
• Loyauté et diplomatie
• Autonomie
• Perspicacité
• Disponibilité
• Qualités d'organisation et de rigueur

Poste à pouvoir

dès le 01/09/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute

€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions
• Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, frais complémentaires santé à hauteur de 15€/mois
• Accès à des prestations d'action sociale, services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• Accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs
• Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• Restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de l'offre : dvy0nogfn2