Gestionnaire administratif - pôle des relations sociales

Description du poste

Gestionnaire administratif - pôle des relations sociales

Métier

Ressources Humaines - Relations sociales

Type de contrat

CDD uniquement

Rémunération

2287,78 à 3075,3€ brut mensuel

Localisation

France, Île-de-France, Paris (75)

Horaires de travail

Temps de travail et horaires à préciser par l’employeur.

Présentation du service

Le service des Relations Sociales a pour mission le pilotage et la mise en œuvre de la politique des relations sociales de l’AP-HP, en central et en lien avec les GHU et les hôpitaux. Cela inclut :

• organiser et suivre les instances de représentation des personnels (CSE central et formation spécialisée centrale)
• piloter et animer la politique des relations sociales de l’Institution
• organiser et suivre les audiences/négociations
• organiser et coordonner le réseau des DRH et des chargés des relations sociales
• assurer une mission de conseil et d’expertise en droit social
• assurer l’observation sociale

L’équipe est composée du chef de service, d’un adjoint au chef de service et de 3 chargés de mission.

Gestion administrative du service

• Appui logistique et organisationnel du service
• Gestion administrative des réunions :
• Planification des réunions
• Diffusion des invitations et des documents
• Rédaction des compte rendu et de projets de réponses
• Mise à jour de l’annuaire des organisations syndicales
• Gestion administrative des instances centrales :
• Planification du calendrier et des réunions
• Gestion logistique des instances et des réunions techniques
• Mise en forme des documents, relecture et diffusion
• Mise en ligne sur l’intranet, gestion des dossiers et mailing lists
• Mise à jour des arrêtés de composition
• Élaboration des demandes d’achat et suivi budgétaire
• Suivi administratif des instances locales et relances

Appui logistique et organisationnel à la préparation et au déroulement des élections professionnelles (EP) 2026 :

• Appuyer l’équipe projet dans l’organisation administrative et logistique
• Participer à la planification des réunions et à leur préparation logistique
• Contribuer à la tenue des rétroplannings et tableaux de suivi administratifs
• Assurer la mise en forme, le classement et l’archivage des documents
• Appuyer la préparation administrative des opérations de communication et d’information
• Participer au suivi administratif des prestations et achats
• Participer à l’organisation matérielle et logistique de la période du scrutin

En cas de congés, assurer le remplacement :

• Suivi des mouvements sociaux
• Gestion des moyens syndicaux

Profil recherché

• Qualités de communication, rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur et organisation
• Capacité à gérer plusieurs échéances en parallèle et à les prioriser en période de forte activité
• Forte aptitude à une mise en forme de qualité et à la gestion documentaire
• Diplomatie et strict respect de la confidentialité
• Discrétion, écoute, esprit d’initiative
• Sens du travail en équipe
• Bonnes connaissances du fonctionnement de l'AP-HP
• Maîtrise de la suite Microsoft
• Maîtrise de la messagerie électronique et de ses composants (liste de diffusion, BAL partagées, agenda, réservation de salles)

Avantages et conditions

• Procédure d’intégration avec tutorat et parcours de formation
• 15 jours de RTT avec un horaire de 7h30, plus 25 jours de congés
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP et essais de réductions
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement

Informations générales

L’Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne et reconnu mondialement. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes et assurent un service public de santé 24h/24. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile-de-France, avec environ 100 000 collaborateurs. Le Siège de l’AP-HP rassemble les directions fonctionnelles et les établissements rattachés et assure un rôle d’expert, de pilote et de coordinateur pour l’ensemble des hôpitaux. Nous recherchons aujourd’hui de nouveaux talents pour mener à bien notre mission. Voulez-vous rejoindre l’AP-HP ?