Gestionnaire administratif - Parc auto

Véritable support au bon fonctionnement de l’activité, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation administrative et le suivi opérationnel de l’équipe.

Vos missions :

Organisation et coordination administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers et garantir leur bonne gestion au quotidien ;
• Organiser et coordonner les activités du service : réunions, déplacements, évènements et planning ;
• Veiller au respect des procédures internes et assurer la bonne circulation des informations ;
• Identifier les situations inhabituelles et proposer des solutions adaptées avec réactivité.

Gestion des relations partenaires

• Assurer les échanges et le suivi avec les différents interlocuteurs externes : clients, fournisseurs et partenaires ;
• Garantir une communication professionnelle et un suivi de qualité.

Rédaction et gestion documentaire

• Rédiger et mettre en forme différents supports :
  • comptes-rendus ;
  • courriers ;
  • notes internes ;
  • procédures ;
  • rapports.
• Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions et présentations.

Suivi de l’activité et reporting

• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
• Assurer la mise à jour des bases de données en fonction de l’évolution de l’activité ;
• Participer à la gestion des stocks, commandes et inventaires ;
• Garantir le classement et le suivi de la documentation papier et numérique du service.