GESTIONNAIRE de FORMATION – H/F

Rôle et responsabilités

Rattaché.e à la Directrice du service Formation, vous serez impliqué dans les actions de développement du service Formation : administration, outils digitaux et création de supports.

Gestion administrative des formations

• Assurer la gestion complète des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions, suivi des dossiers
• Garantir la conformité administrative et le respect des procédures
• Être l’interlocuteur/interlocutrice privilégié.e des commanditaires et des intervenant.e.s

Suivi et pilotage de l’activité

• Élaborer et suivre des tableaux de bord (Excel, outils internes)
• Analyser les indicateurs clés : activité, participation, satisfaction
• Produire les bilans réglementaires et stratégiques (rapport d’activité, bilan pédagogique et financier)

Production et adaptation de contenus pédagogiques

• Actualiser les supports existants
• Concevoir des contenus pédagogiques clairs, structurés et engageants (PowerPoint, Canva…)
• Développer des formats digitaux : capsules vidéo, modules e-learning, MOOC
• Adapter les contenus en formats interactifs (Wooclap, présentations dynamiques, etc.)

Contribution à la démarche Qualiopi

• Appliquer les exigences du référentiel Qualiopi
• Participer à l’amélioration continue des processus et des supports
• Veiller à la qualité pédagogique et à la traçabilité des actions

Vous bénéficiez d’une première expérience au sein d’un organisme de formation ou d’un service de communication digitale en lien avec la formation. Vous faites preuve de rigueur et d’implication dans votre travail, vous avez un excellent sens relationnel. Votre sens de l’organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction en qualité de Gestionnaire de Formation.

Au sein d’une équipe dynamique de 5 personnes, au cœur d’un réseau national, vous occuperez un poste complet combinant gestion, coordination et création, avec l’opportunité de contribuer à l’évolution des pratiques pédagogiques.

Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu’à la prise de poste.

L’Entreprise Utilisatrice

Organisme de formation certifié Qualiopi.

Ce qu’on attend de vous

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (suivi d’activité) et PowerPoint (supports pédagogiques)
• Aisance avec les outils de gestion de la formation (GesCof, e-parcours, Digiforma, etc.)
• Bonne pratique des outils de communication et d’animation digitale (Canva, Teams, Wooclap, outils e-learning, etc.)
• N.B. : La présentation de réalisations concrètes (supports de formation, contenus digitaux, outils créés…) sera particulièrement appréciée.

Compétences clés

• Rigueur administrative et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Autonomie et sens des responsabilités
• Créativité dans la conception de supports pédagogiques
• Esprit collaboratif et qualités relationnelles
• Capacité à être force de proposition dans l’amélioration des pratiques