Gestionnaire administratif ou administrative - direction UFR Arts et sciences humaines

Gestionnaire administratif ou administrative - direction UFR Arts et sciences humaines

Employeur : Université de Tours

Localisation : Tours

Domain : Enseignement et formation

Description du poste

Coordination des activités de gestion administrative et de ressources humaines de l’UFR Arts et sciences humaines. Supervision des procédures de gestion des personnels Biatss et suivi des charges d'enseignements via Saghe.

Missions principales

• Accueillir et informer les personnels enseignants dans les actes quotidiens liés à leur statut
• Contrôler la réalisation du service fait des enseignants titulaires, chargés de cours, vacataires, puis saisir dans les applications de gestion
• Assurer les procédures de gestion via Saghe (connaissance d’Apogée et Ade Campus)
• Suivre les charges d’enseignement (Psychologie, Histoire de l’art et CFMI, Sciences de l’éducation et diplômes d’Université)
• Assurer le contrôle du bon déroulement des opérations de gestion (retour des emplois du temps, saisie, conformité réglementaire et à l’offre de formation)
• Suivre le bon déroulement des instances (conseil, commissions…)
• Assister le responsable administratif dans la gestion des dossiers de la composante :
• Suivi RH des personnels Biatss (avancement, congés, CET…)
• Suivi des conventions diverses
• Suivi du référentiel des tâches et potentiel
• Gestion des élections
• Déploiement de l’intranet et coordination des éléments de communication de la composante
• Accompagnement des secrétariats pédagogiques sur des suivis spécifiques
• Déploiement de l’apprentissage
• Responsabilité fonctionnelle sur les gestionnaires pédagogiques dans le cadre du suivi des charges de cours et de la fiabilisation des données sur Ade Campus et Apogée

Profil recherché

Capacités de travail en équipe.

Compétences et qualifications

• Connaissances : Principes de fonctionnement des administrations publiques, droits et obligations des catégories d’emplois en gestion
• Compétences opérationnelles :
  • Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Ade Campus, Saghe)
  • Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue
• Compétences comportementales :
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens relationnel
• Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat

Conditions de travail

Rémunération indicative fournie pour contractuels et fonctionnaires (grilles RIFSEEP groupe 2). Management présent. Télétravail possible.

Procédure de candidature

Envoyer un CV (sans photo) et une lettre de motivation avant le 24 août 2026.

Pour les titulaires, des documents complémentaires (arrêtés, entretiens, etc.) peuvent être requis.

Contact

Téléphone :

Droits et égalité

Poste ouvert aux titulaires, contractuels et aux personnes handicapées.