Gestionnaire administratif ou administrative au secrétariat du service des affaires immobilières F/H

Gestionnaire administratif ou administrative au secrétariat du service des affaires immobilières F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif ou administrative au secrétariat du service des affaires immobilières F/H

Nombre de postes à pourvoir

Filière / Métier

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

Description du poste

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du SAI, l’agent assure le secrétariat et la gestion administrative du service :

Gestion budgétaire et exécution de la dépense :

• élaborer les demandes d’achat et les bons de commande dans Chorus Formulaires ;
• assurer le suivi des engagements juridiques et constater le service fait ;
• effectuer les relances auprès des entreprises et des fournisseurs (devis, factures,interventions) ;
• tenir les tableaux de suivi de la dépense.

Gestion immobilière et locative :

• assurer le suivi des baux et avenants (saisie, renouvellement, résiliation) ;
• apurer et régulariser les charges des casernements (type HLM) et des prises à bail horscaserne ;
• rédiger les mémoires de dépenses liées à l’occupation (ordures ménagères, fluides…) ;
• saisir les données immobilières et les consommations (GEAUDE 2GAI / GEAUDECompteurs).

Secrétariat, classement et archivage :

• assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier du service ;
• classer et archiver les dossiers immobiliers, baux, marchés et pièces comptables.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SAI assure la gestion immobilière et locative du parc domanial et locatif du groupement, le suivi des travaux et des marchés ainsi que l’exécution budgétaire associée.

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C) par le biais d’un détachement auprès du ministère de l'Intérieur

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation

Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre - 58

Ville

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique / requis - Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique / à acquérir - Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau initié / requis Savoir-faire - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir - Savoir rédiger : niveau pratique / requis - Savoir s'organiser : niveau pratique / requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis - Savoir s'adapter : niveau pratique / requis - Savoir communiquer : niveau pratique / requis

Branche / Entité

Entité d'affectation: SECTEUR PUBLIC

Référence

Personne à contacter

Magalie BIGOT DEGED (département gestion du personnel détaché)