Gestionnaire administratif·ive H/F

Nous sommes à la recherche d'un·e Gestionnaire administratif·ive pour rejoindre l'équipe.

Missions principales

Commercial

• Créer et mettre à jour les fiches clients.
• Assurer le suivi des devis et des bons de commande.
• Gérer les attestations clients.
• Analyser les appels d'offres, vérifier la conformité au mémoire technique, mettre en page et déposer les dossiers.

Facturation

• Émettre les factures et gérer les acomptes / liens de paiement.
• Suivre le matériel facturé et ajuster si nécessaire.
• Effectuer les relances clients.

Administration des ventes

• Créer les bons de commande achats.
• Assurer la réception, le suivi, la conformité et les relances liées aux livraisons.
• Saisir les numéros de série.
• Suivre les commandes achats et saisir les dépenses et prestations de services, ainsi que gérer les transports.

Production

• Organiser les réservations : hôtels, logements et transports des intermittents.
• Suivre les locations de Villa FIF.
• Mettre à jour le road book et assurer le suivi des réservations.

Qualifications

Formation niveau BAC+2/+3 en gestion des entreprises, gestion des administrations ou domaine connexe et 3‑5 ans d’expérience sur un poste similaire.

• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Maîtrise des logiciels de gestion.
• Connaissance approfondie des techniques d'organisation et de gestion spécialisée (selon le service).
• Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers.
• Connaissances élémentaires en comptabilité et gestion administrative.
• Notions de base en gestion de projets et en logistique.
• Idéalement, connaissance du référentiel métier du secteur.
• Rigueur et sens du détail.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle et communication.
• Adaptabilité et réactivité.
• Organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle‑ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.