Gestionnaire administratif-ive et financier-ière (H/F)

Gestionnaire administratif-ive et financier-ière (H/F) – Offre n°

RESPONSABILITÉS :

• Contribuer à la gestion administrative et financière des activités de la direction, en lien étroit avec le directeur et le chef de pôle mobilité.
• Participer au pilotage budgétaire et à la sécurisation des financements, tout en accompagnant la mise en œuvre des mobilités internationales.
• Assurer le suivi budgétaire : suivi des crédits, des bourses de mobilité du personnel et des projets Erasmus+, gérer les ordres de mission et bons de commande, contrôler la conformité des dépenses et des pièces justificatives.
• Produire d’indicateurs, de tableaux de bord et de reportings financiers.
• Participer à la construction du budget annuel, réaliser les reportings auprès des financeurs (Erasmus, Ministère, CVEC), suivre les échéances et produire des analyses régulières destinées à la direction.
• Contribuer aux rapports d'activité et au suivi des grands événements.
• Veiller à l’application des règles des financeurs, assurer une veille réglementaire et proposer des améliorations des procédures internes.
• Réalisé la gestion financière des mobilités étudiantes : instruire les dossiers de bourses (études, stages, mobilités courtes), vérifier leur éligibilité, établir les contrats, effectuer les engagements et paiements, assurer le suivi dans les outils dédiés.
• Participer à l’organisation des commissions d’attribution et suivre les dossiers conformément aux règles en vigueur.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances en gestion budgétaire et comptable publique.
• À l’aise avec les systèmes d’information (SIFAC, MoveOn ou équivalent) et capable de produire et fiabiliser des données financières.
• Rigueur, organisation, bon relationnel, appréciation du travail en équipe.
• Capacité à gérer des échéances multiples avec fiabilité.

Type de contrat : CDD – 6 mois | Durée du travail : 38 h/semaine | Travail en journée

Salaire brut mensuel de 2 277 € à 2 277 €

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Université Versailles Saint‑Quentin‑en‑Yvelines (UVSQ)