Apprenti chargé en mobilité étudiante internationale (H/F)
Missions
Au sein du pôle mobilité internationale, vous participerez activement à la gestion des bourses de mobilité internationale, contribuerez au soutien à la mobilité entrante et sortante et à l'optimisation des process et du reporting liés à la mobilité entrante et sortante des étudiants et du personnel et enseignants chercheurs.
Vous serez amené à travailler avec le Pôle Internationalisation at Home, le pôle Développement et différents départements de l'école, notamment la Direction Administrative et Financière.
- Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale
- Aide à la mobilité entrante
- Process & Reporting : Optimisation de la base de données de mobilité et des process
Activités
1/ Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale- Contribuer à promouvoir les bourses Erasmus+ auprès des étudiants, personnels et enseignants-chercheurs Répondre aux étudiants concernant les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité
- Traiter les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité internationale sur l'outil Mobility Online
- Préparer les dossiers de versement des aides dont le suivi est assuré par la Direction des Affaires Financières
- Participer à l'optimisation des processus de gestion de bourses
- Participer à la création de supports de communications et informations concernant les bourses du personnel et mise à jour de l'espace Moodle
2/ Aide à la mobilité entrante
Le Pôle mobilité accompagne les étudiants internationaux, dans le cadre de mobilités longues (échanges d'un semestre ou double-diplômes) et de programmes courts (Summer School, Winter school de deux semaines). Dans ce cadre :- Participer au suivi des étudiants avant, pendant et après leur séjour d'étude : webinaire des informations auprès les étudiants avant le séjour, accompagnement des étudiants dans leurs candidatures et suivi après leur arrivée
- Soutenir la Chargée de mission mobilité entrante dans l'organisation des activités d'accueil des étudiants internationaux
- Participer à l'organisation des événements sur campus tels que la rentrée ou d'autres évènements tout au long de l'année : Erasmus Days, semaine internationale, Farewell, journées portes ouvertes.
Participer aux missions de communication du service : réseau sociaux, intranet, emails, etc. pour les étudiants internationaux
3/ Process & Reporting : Optimisation de la base de données de mobilité et des process
- Contribuer à l'optimisation de la plateforme de mobilité
- Participer à la mise à jour des bases de données des accords et partenariats
- Soutenir l'équipe mobilité dans l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord
