Gestionnaire administratif.ive et financier.e - CDD 1 an (H/F)

Description de l'offre

Offre n° 205JMBD – Gestionnaire administratif.ive et financier.e - CDD 1 an (H/F)

CDD de projet 1 an (renouvelable). Démarrage à compter du 20/04/2026. Catégorie : B. Corps : Technicien. Affectation : École supérieure de biotechnologie de Strasbourg (ESBS). Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. Rémunération selon grille de la Fonction Publique. Mission : Le/la gestionnaire pilotera et exécutera les activités administratives et financières de l Institut du Médicament de Strasbourg (ITI IMS) et des travaux pratiques de l ESBS. Temps de travail : 100% / 80% ITI + 20% ESBS.

Contrat CDD de 12 mois, 37h30/semaine, travail en journée. Salaire : Catégorie B Tech.

Activités principales

• Assurer le suivi financier du budget et rendre compte à l aide de tableaux de bord (reporting).
• Accompagner les équipes de recherche dans le suivi financier de leur budget.
• Instruire les demandes de recrutements des collaborateurs et vérifier la mise en paiement.
• Saisir et suivre les dépenses dans le logiciel SIFAC (devis, bons de commande, service fait...).
• Organiser les déplacements des personnels et procéder à la saisie des pièces correspondantes (ordre de mission, état de frais...).
• Superviser le classement et assurer l archivage des pièces justificatives (physique et numérique).

Activités associées

• Assurer la circulation de l information au sein de l'équipe et avec les partenaires extérieurs.
• Répondre aux requêtes, audits et évaluations sur le suivi financier annuel.
• Procéder à un suivi relatif aux marchés publics en vigueur.
• Renseigner les différentes équipes sur la situation de leurs crédits.

Compétences et profil

• Le/la candidat.e devra avoir à minima une première expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et financière.
• Le/la candidat.e devra soumettre un dossier constitué d'un CV détaillé et d'une lettre de motivation. Ce dossier sera examiné en vue d'un éventuel entretien individuel dont les formalités seront précisées ultérieurement.
• Connaissances professionnelles : connaissance de la règlementation budgétaire, financière et comptable des établissements publics; notion sur la règlementation des contrats de recherche; connaissances générales en méthodes de gestion et suivi.
• Compétences opérationnelles : maîtrise des outils informatiques (SAP, Excel, Word...) et connaissance du logiciel SIFAC fortement appréciée; connaissance des procédures de marchés publics; connaissance de la réglementation financière des projets de recherche; connaissance de suivi de projet.
• Compétences comportementales : savoir travailler en équipe; être rigoureux.se et méthodique; avoir le sens du contact; être réactif.ve et disponible; savoir rendre compte de son travail; savoir respecter les délais.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 09/04/2026, à l attention de Madame Clémence KELCHE, responsable administrative et financière de l ESBS -

Informations complémentaires

• Secteur d activité : Enseignement supérieur