Gestionnaire administratif (h/f) - upjv - maison des langues centre fle - contractuel

Missions

Référente administrative de la Politique Linguistique et des projets internationaux

Co-pilotage avec la Direction des certifications en langues

Communication interne et externe pour valoriser la Maison des Langues – Centre FLE (flyers, capsules-vidéos)

Accueillir, informer les utilisateurs du service (notamment pour le TOEIC et les certifications)

Activités principales

Organisation des certifications – protocole intégral et lien organisationnel – (Altissia, TOEIC, Linguaskill)

Organisation du test de positionnement en anglais Moodle (gestion administrative de Moodle)

Communication interne et externe (réseaux sociaux et organisation pour le service des événements d’information à destination des étudiants)

Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs…) au sein de la MDL-Centre FLE

Aide au montage de projets de la MDL-Centre FLE

Aide logistique et organisationnelle sur la formation pédagogique (stage intensif anglais)

Gestion administrative

Saisir et mettre à jour des bases de données sur activités ponctuelles MDL-Centre FLE

Saisir puis mettre en forme des documents divers, de type outils de suivi de gestion, les reproduire et les diffuser

Appuyer la direction de la MDL-Centre FLE lors de périodes chargées ou dans un suivi de missions spécifiques

Participer à la communication et à la valorisation des services de la Maison des Langues-Centre FLE en partenariat avec la Direction de la Communication (documents de communication, élaboration de nouveau format de communication et développement des réseaux sociaux)

Aider à l’élaboration des statistiques (tests de niveau, score de réussite, fréquentation des centres, sondages, résultats des conseils de perfectionnement, etc.)

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois

Sens de l'organisation

Savoir travailler en équipe et proposer son aide autant que de besoin

Savoir informer le public

Savoir solliciter son supérieur hiérarchique

Être rigoureux et faire preuve de discrétion et de discernement dans les relations avec les étudiants et enseignants

Savoir faire preuve de confidentialité en toutes circonstances

Contraintes particulières

L’anglais est souhaité. La maîtrise d’une seconde langue étrangère serait un avantage supplémentaire.

Mobilité entre les deux Centres de Ressources en Langues (Pôle Citadelle et Pôle Sciences)

Souplesse horaire ponctuelle selon réunions et événements culturels de la Maison des Langues

Pas de télétravail

Semaine de 4,5 jours possible mais présence obligatoire le mercredi après-midi et vendredi après-midi