GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - UPJV - MAISON DES LANGUES CENTRE FLE - CONTRACTUEL

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Maison des Langues - Centre FLE

Contact

Contact pour tout renseignement sur le poste : Nora ZAÏD – Tél

Mission

Missions

• Référente administrative de la Politique Linguistique et des projets internationaux
• Co-pilotage avec la Direction des certifications en langues
• Communication interne et externe pour valoriser la Maison des Langues – Centre FLE (flyers, capsules-vidéos)
• Accueillir, informer les utilisateurs du service (notamment pour le TOEIC et les certifications)

Activités principales

• Organisation des certifications – protocole intégral et lien organisationnel (Altissia, TOEIC, Linguaskill)
• Organisation du test de positionnement en anglais Moodle (gestion administrative de Moodle)
• Communication interne et externe (réseaux sociaux et organisation pour le service des événements d’information à destination des étudiants)
• Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs…) au sein de la MDL-Centre FLE
• Aide au montage de projets de la MDL-Centre FLE
• Aide logistique et organisationnelle sur la formation pédagogique (stage intensif anglais)

Gestion administrative

• Saisir et mettre à jour des bases de données sur activités ponctuelles MDL-Centre FLE
• Saisir puis mettre en forme des documents divers, de type outils de suivi de gestion, les reproduire et les diffuser
• Appuyer la direction de la MDL-Centre FLE lors de périodes chargées ou dans un suivi de missions spécifiques
• Participer à la communication et à la valorisation des services de la Maison des Langues‑Centre FLE en partenariat avec la Direction de la Communication (documents de communication, élaboration de nouveau format de communication et développement des réseaux sociaux)
• Aider à l’élaboration des statistiques (tests de niveau, score de réussite, fréquentation des centres, sondages, résultats des conseils de perfectionnement, etc.)

Profil

• Sens de l'organisation
• Savoir travailler en équipe et proposer son aide autant que de besoin
• Savoir informer le public
• Savoir solliciter son supérieur hiérarchique
• Être rigoureux et faire preuve de discrétion et de discernement dans les relations avec les étudiants et enseignants
• Savoir faire preuve de confidentialité en toutes circonstances

Contraintes particulières

• L’anglais est souhaité. La maîtrise d’une seconde langue étrangère serait un avantage supplémentaire.
• Mobilité entre les deux Centres de Ressources en Langues (Pôle Citadelle et Pôle Sciences)
• Souplesse horaire ponctuelle selon réunions et événements culturels de la Maison des Langues
• Pas de télétravail
• Semaine de 4,5 jours possible mais présence obligatoire le mercredi après-midi et vendredi après-midi

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois

Référence de l'offre : e4onox2m4j