Gestionnaire administratif H/F au pôle communication

Rejoignez la Mairie de Stains, une commune dynamique de habitants située en Île-de-France, en tant que Gestionnaire administratif H/F au pôle communication. Au cœur d'une administration publique engagée dans le développement durable et social, vous intégrerez une équipe dédiée à la promotion et à la diffusion de l'image de la ville.

CDD de 6 mois. Possibilité de renouvellement.

• Gérer l'assistanat de la direction
  - Assurer l'organisation de l'agenda
  - Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
  - Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
  - Suivre les conventions liées à l'activité du pôle
  - Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
  - Gérer l'organisation logistique des réunions
  - Assurer et développer la communication du pôle
  - Assurer la gestion et le suivi du courrier
  - Gérer les commandes de fournitures
  - Assurer l'archivage des services du pôle
  - Accueil physique et téléphonique du pôle
• Gestion budgétaire et RH

- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,..

• BTS assistant de direction ou formation équivalente
• Expérience professionnelle similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

25 jours de congés + 12 RTT pour une année civile

Restaurant municipal

Remboursement de transport 75%

Ecole de formation Interne FAC

Filière administrative, cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs (C ou B)