Gestionnaire administratif (H/F)
METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de l'un de nos clients, nous recherchons un Gestionnaire administratif (F/H) pour une mission stratégique.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein d'une équipe engagée, cette mission est faite pour vous !
Missions principales
Répondre aux sollicitations internes de demande de mise à disposition de moyens informatiques par le biais de l'outil interne de gestion,
Vérifier et/ou définir les besoins exprimés par les clients internes,
Effectuer les commandes de matériel et logiciel informatique (devis fournisseurs, suivi des commandes, livraisons...) et traiter les factures associées,
Être en relation régulière avec les fournisseurs et éditeurs,
Gestion des mises à disposition et des retours de matériels au guichet,
Assurer les relations avec les clients internes, notamment au travers d'une permanence téléphonique,
Achats fournisseurs (demandes de devis, commandes et réceptions SAP, factures)
Savoir gérer des tâches très polyvalentes avec des statuts différents,
Appliquer, rappeler aux clients internes les processus de gestion,
Avoir le sens du service et savoir gérer des situations d'urgence tout en restant serein et efficace,
Être force de proposition dans tout domaine qui pourrait faire évoluer et/ou améliorer la gestion quotidienne.
Horaires : 36.5h par semaine : 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30, sauf le vendredi qui termine à 16h30
L'heure et demi en plus est rémunérée sous forme d'heure sup
Formation de deux semaines à prévoir à Aix ou Toulouse lors de la prise de poste
Profil recherché
Maîtrise des outils informatiques : Office, Excel
SAP apprécié mais non obligatoire,
Excellentes qualités relationnelles et sens du service client,
Anglais souhaité mais optionnel (échanges ponctuels avec équipes à l'international).
Process de recrutement
Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline
Un Entretien Technique
Rencontre avec le client
