Gestionnaire administratif (H/F)

Offre n° 205DXSRGestionnaire administratif (H/F)

Présentation de la structure :Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire, la Direction de la Formation continue et d'apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie. La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux services : le Service Gestion des Activités de la Formation d'une part et le Service Ressources d'autre part. Le pôle apprentissage est rattaché au sein de ce second service. Missions principales :Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec la référente apprentissage, vous assurez l'instruction et le suivi administratif des dispositifs liés à l'apprentissage au sein du CFA UGA. À ce titre, vous gérez un portefeuille de dossiers (contrats, conventions, aides aux apprentis) et contribuez à la fiabilisation des données ainsi qu'au suivi de l'activité à l'aide de tableaux de bord et de bases de données. Vous participez également à l'information et à l'accompagnement des services et partenaires concernant les dispositifs et outils liés à l'apprentissage.

Activités principales :

• Instruire les dossiers liés aux dispositifs d'apprentissage en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière.
• Assurer la gestion et le suivi administratif d'un portefeuille de dossiers (contrats et conventions d'apprentissage, formulaires réglementaires CERFA).
• Gérer et suivre les dispositifs d'aide aux apprentis du CFA UGA (aide au permis, premier équipement, fonds social).
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires internes et externes (UFR, OPCO, organismes financeurs) et participer à l'enquête SIFA.
• Administrer et mettre à jour les bases de données et outils de gestion liés à l'activité apprentissage.
• Contribuer à la fiabilisation, à la production et à la diffusion des données relatives à l'offre de formation en apprentissage.
• Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi et produire des extractions et analyses de données pour le pilotage de l'activité.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des instances et événements du pôle (préparation logistique, appui administratif, rédaction de comptes rendus).
• Informer et accompagner les services et partenaires sur les dispositifs, procédures et outils liés à l'apprentissage.
• Participer à la diffusion de l'information, à la conception de supports de communication et à l'amélioration continue des procédures internes.

Compétence complémentaire demandée :- Connaissance du cadre réglementaire et du fonctionnement des dispositifs liés à l'apprentissage

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaire

• Salaire brut : Mensuel de 1835.0 Euros sur 12.0 mois
• + 400 euros de prime mensuelle

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Aptitude à travailler en équipe Cette compétence est indispensable
• Autonomie et capacité d'adaptation Cette compétence est indispensable
• Capacité d'analyse et de synthèse Cette compétence est indispensable
• Capacité à rendre compte Cette compétence est indispensable
• Capacité à signaler les difficultés rencontrées Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec des interlocuteurs variés Cette compétence est indispensable
• Organiser son activité et à gérer les priorités Cette compétence est indispensable
• Qualités de communication écrite et orale Cette compétence est indispensable
• Rigueur et sens de l'organisation Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur