Gestionnaire Administratif (H/F) - 100 % - Centre Spécialisé Obésité Alsace

Mission

Les missions du gestionnaire administratif de CSO se déclinent sur les différents niveaux du territoire d’action.

Au niveau local

• Accueil physique et téléphonique de professionnels et d’usagers de l’HDJ Obésité
• Mettre à jour le dossier du patient informatisé et vérifier des informations administratives (identitovigilance)
• Saisir des données liées à l’activité de l’HDJ Obésité
• Organisation des RCP Pédiatriques
• Traiter les courriers et mail du CSO (tri, enregistrement, diffusion, archivage)
• Participer à l’organisation et à l’animation des réunions stratégiques du CSO : dresser l’ordre du jour, prise de notes et rédaction de compte rendus
• Participer à l’organisation de la communication interne et externe du CSO
• Organiser des actions de sensibilisation et de formation sur la prise en charge de l’obésité : séminaires, colloques, journées (Journée Régionale de l’Obésité, Journées Mondiales de l’Obésité)…
• Suivre le fichier de prêt du matériel bariatrique mutualisé
• Participer au recensement des transports bariatriques programmés
• Mettre à jour les tableaux de bord afin de suivre les activités du CSO
• Participer chaque année à la rédaction du rapport d’activité du CSO

Au niveau régional, en partenariat avec l’ARS

• Représenter le CSO dans les manifestations régionales
• Participer au recensement et au remplissage du répertoire régional des intervenants dans les différentes filières sur la filière obésité
• Réunir les informations et les ressources identifiées par les associations, les réseaux, les établissements dans un annuaire régional

Profil

• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Organisation de réunion et de formations
• Aisance à l’oral et à l’écrit : capacités d’élaboration de notes, de rapports
• Maîtriser parfaitement les outils informatiques
• Filtrer et orienter les appels et mails
• Capacités relationnelles : dialogue, écoute, pondération, diplomatie…
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Capacités de négociation et diplomatie
• Flexibilité et autonomie
• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative, d’adaptation, de créativité, de dynamisme
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Capacité à travailler en équipes pluridisciplinaires / en réseau

Lieu d’exercice : Hôpitaux Universitaires de Strasbourg – site de Hautepierre – Avenue Molière – 67 200 STRASBOURG

Poste à mobilité indispensable sur l’ensemble du territoire du CSO (Alsace et Sud de la Moselle)