Assistant RH (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en alternance au sein de notre siège social à Labège. Tu seras un membre clé d'une équipe, contribuant activement au développement des compétences de nos clients.

1. Gestion des visites médicales

• Suivi et gestion administrative des différents centres de visite médicale
• Organisation et planification des visites
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Relance des collaborateurs et suivi des échéances

2. Gestion administrative de la formation

• Traitement et suivi des factures de formation
• Vérification des éléments administratifs liés aux dossiers de formation
• Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire

3. Administration du personnel (ADP)

• Vérification et suivi des absences
• Modification et mise à jour des congés dans le logiciel RH
• Création et transmission des attestations employeur
• Participation aux différentes tâches administratives RH

4. Recrutement et suivi des alternants

• Participation à la campagne de recrutement des alternants (rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens)
• Animation du canal de communication dédié aux alternants
• Suivi du parcours des alternants en lien avec les managers
• Contribution à l'amélioration de l'expérience alternant

5. Onboarding / Offboarding

• Mise à jour et suivi des parcours d'intégration (onboarding)
• Participation à la gestion des départs (offboarding)
• Actualisation des supports et process associés

6. Missions transverses

• Participation à des projets transverses RH
• Contribution aux initiatives RSE
• Participation aux actions liées à la conformité RGPD

Si tu es volontaire et impliqué(e), nous serons ravis de te confier d'autres missions !

• Tu es actuellement inscrit(e) en formation Master Ressources Humaines ;
• Tu fais preuve de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation, indispensables pour gérer efficacement les différentes missions administratives et logistiques ;
• Tu es capable de mener plusieurs missions en parallèle et de prioriser tes tâches ;
• Curieux(se), motivé(e) et impliqué(e), tu as envie d'apprendre et d'évoluer dans un environnement professionnel enrichissant et bienveillant ;
• Tu sais faire preuve de discrétion et respectes la confidentialité des informations traitées.

Localisation : Labège