Gestionnaire administratif (H/F)

A. Mission générale du poste: Assurer la gestion administrative de la Direction de l’Action Sociale. Coordonner et réaliser l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du secteur.B. Activités principales:

• Assurer la gestion et la constitution des dossiers d’aide sociale légale et facultative ;
• Veiller au bon déroulement des services de maintien à domicile (livraison de repas et téléalarme) ;
• Suivre les inscriptions et la facturation des activités (sorties, événements organisés par le service) ;
• Élaborer des courriers administratifs ;
• Soutenir la directrice dans la préparation des conseils d’administrations, des commissions permanentes et le suivi budgétaire ;
• Rédiger, mettre en œuvre les protocoles de gestion et les mettre à jour en lien avec la Directrice ;
• Participer à la mise en place des plans de prévention (Canicule et Grand Froid) ;
• Assurer l’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil ou lors de temps de permanences spécifiques ;
• Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des différents dispositifs d’animation collective mis en place par la Direction ;
• Gérer le classement et veiller à l’archivage des documents.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

2° Profil du poste.A. Compétences requises:

• connaitre le domaine de l’action sociale et l’environnement juridique des collectivités territoriales ;
• assurer l’accueil des usagers avec patience et courtoisie ;
• maitriser les outils bureautiques du Pack Office, avoir des facilités d’apprentissage des logiciels métiers (Millesime, Admimail, Ciril…) ;
• travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies ;
• travailler en lien avec les partenaires institutionnels ou privés.

• autonomie et initiative dans la mise en œuvre du travail ;
• rigueur, organisation et méthode ;
• bonne expression orale et écrite ;
• civilité, politesse, courtoisie ;
• sens de l’écoute et de la reformulation ;
• discrétion et distanciation par rapport aux situations ;

3° Conditions d’exercice.

• Vous êtes placé sous l’autorité de la Directrice de l’Action Sociale ;
• Vous êtes disponible pour les manifestations organisées par la direction ;
• Vous participez à la gestion de régies d’avances et de recettes.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.