Gestionnaire des ressources humaines - MAIRIE DE TOUR-DU-PIN (LA) (H/F)

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

H/F – Temps Complet

Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, vos missions seront les suivantes:

Gestion des carrières et des contrats (selon un portefeuille d’agents défini)

• Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière et aux contrats (de droit public et de droit privé) et assurer le suivi des situations individuelles (nomination, titularisation, mutation, médaille, etc.)
• Accueillir les agents pour la signature des actes et présenter les avantages sociaux de la collectivité
• Préparer et suivre les avancements d'échelon
• Préparer les dossiers d'avancement de grade et de promotion interne
• Instruire, gérer et suivre les dossiers de maladie (élaboration des actes administratifs, relation avec le comité médical, relation avec l'assureur, le service prévention et de santé du CDG)
• Assurer la gestion et suivi des visites médicales
• Instruire les dossiers retraite

Préparation et contrôle de la paie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (absence, HS, HC, astreintes ou autres éléments indemnitaires, prestations sociales, etc.)
• Respecter le calendrier de paie
• Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
• Réaliser et suivre les déclarations (DSN, caisses)
• Réaliser les justificatifs à rattacher à la paie
• Réaliser les attestations pour France Services, certificats de travail et transmettre les déclarations auprès des organismes

Informations des agents, services, mairie, CCAS et Résidence Autonomie

• Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives liées à leur parcours professionnel
• Informer les chefs de service de la situation des agents
• Expliquer la réglementation RH aux différents interlocuteurs de la collectivité

Missions transversales

• Assurer la continuité du service en cas d'absence d'une collègue
• Apporter un appui ponctuel à la 2ème gestionnaire RH lorsque l'activité le nécessite
• Participer à la mise à jour des procédures et outils RH et participer aux projets RH
• Participer à certains recrutements
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires
• Contribuer à l'amélioration des pratiques du service
• Classement et archivage de documents

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

• Connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation applicable aux agents
• Connaissance des règles relatives à la carrière et à la rémunération
• Connaissance des procédures administratives RH et de la gestion de la paie
• Savoir assurer une gestion administrative rigoureuse et analyser une situation individuelle
• Maitrise des outils bureautiques et logiciels RH
• Sens de l’organisation, de la priorisation et du délai des échéances
• Qualités rédactionnelles
• Réactivité, rigueur, capacité d’analyse
• Sens de l’écoute et du relationnel
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
• Capacité à être force de proposition, autonomie et esprit d’initiative
• Devoir de confidentialité et respect des valeurs du service public

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes