Gestionnaire administratif H/F
Offre n° 211NZPP
Gestionnaire administratif H/F
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F) pour occuper un poste itinérant. Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur différents sites notamment des aires d'accueil pour les gens du voyage, avec des déplacements limités à un rayon de 10 km maximum entre chaque point d'intervention.Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative quotidienne de nos différents sites.Votre rôle consistera notamment à assurer la gestion documentaire par le classement et l'archivage des dossiers, tout en assurant un support opérationnel incluant l'accueil et la gestion du courrier.Vous assurerez également la gestion des encaissements et le suivi des flux financiers (tenue de caisse, enregistrement des paiements), entre tous nos points d'intervention.Pour réussir dans ces missions, vous devez maîtriser les outils bureautiques, et plus particulièrement le Pack Office, et faire preuve d'une grande rigueur organisationnelle.La nature itinérante du poste rend indispensable la possession du permis B ainsi que la disponibilité d'un véhicule personnel. Par ailleurs, l'intégralité de vos frais kilométriques liés à vos déplacements professionnels vous sera remboursée, conformément au barème en vigueur.Nous recherchons une personne autonome, dotée d'une excellente aisance relationnelle et capable de s'adapter à des environnements de travail variés.En raison des responsabilités liées à la désignation de mandataire auprès du Trésor Public, le candidat devra impérativement être de nationalité française ou ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1972.0 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat communication
- Bac ou équivalent Technique administrative
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion des emails
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Modalités d'accueil
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Utiliser une messagerie sécurisée
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable
Savoir-être professionnel
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion