Gestionnaire administratif (H/F)

Offre n° 211GFPC Gestionnaire administratif (H/F)

Le LSBB est une Unité d'Apui à la Recherche (U.A.R.) sous la pluri-tutelle d'Avignon Université et du CNRS. Il s'agit d'un ensemble de galeries souterraines subhorizontales creusées dans le massif calcaire de la Grande Montagne, en bordure sud du plateau d'Albion, sur la commune de Rustrel (Vaucluse) qui possède de nombreuses qualités (environnementales naturelles et géologiques préservées, non délocalisables et durables), et des propriétés (infrastructure héritée du site militaire), rendant unique cette plateforme de Recherche et Développement. Plateforme fédératrice favorisant les synergies académiques et industrielles, le LSBB associe dans sa dynamique : les industriels, les pôles de compétitivités et organismes de recherche nationaux et internationaux. Le Laboratoire Souterrain à Bas Bruit développe trois fonctions principales : accueil et hébergement d'activités académiques et industrielles, hébergement et développement d'observations pluridisciplinaires dans le cadre des réseaux d'observation nationaux et internationaux, et initiation et promotion de projets exploratoires de recherche interdisciplinaire.

Activités principales

• Gestion administrative
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Suivre les conventions de recherche, collaborations et prestations
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Gérer les accès, planifier les activités et coordonner les intervenants
  • Gérer les agendas et contrôler les échéances
  • Structurer, organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  • Alimenter des tableaux de bord et procéder à des extractions de données
  • Assurer le soutien logistique de l'activité du laboratoire, notamment par le suivi des consommables
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et usagers externes
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et externe
• Gestion financière
  • Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement en lien avec les projets du LSBB
  • Suivre les opérations budgétaires
  • Élaborer et suivre les tableaux de bord et bases de données
  • Intégrer les données, contrôler leur validité et cohérence
  • Collecter et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administratives et financières
  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Logistique et organisation
  • Suivre la disponibilité et l'utilisation des équipements et consommables
  • Coordonner les activités et les déplacements internes au LSBB

Il sera attendu que l'agent se familiarise avec les outils CNRS de gestion, d'édition de missions et de soutien administratif. Un temps de formation sera nécessaire pour qu'il devienne pleinement opérationnel.

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté.

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conditions de travail et rémunération

Type de contrat : CDD - 12 mois

Durée du travail : 37 h/semaine, travail en journée

Conditions de travail : Travail en autonomie et en situation isolée

Salaire brut mensuel : 2013.0 euros (12 mois)

Matériel : Ordinateur portable fourni

Déplacements : jamais, zone départementale

Emploi / Employeur

1000 à 1999 salariés

Informations complémentaires

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.