Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Mission programmes nationaux

Durée du contrat

12 mois

Description du Poste

Assurer, la gestion administrative, financière et comptable pour les programmes nationaux pilotés par la Mission Programmes nationaux (MiPN), en particulier pour les programmes Dynabiod et Recherche à risque pilotés par la MiPN, et pour l’ensemble des actions pilotées par la Mission pour l'Expertise scientifique. La personne contribue à l’élaboration, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières des programmes, garantit le suivi et la conformité des dépenses, et participe à la bonne exécution budgétaire et opérationnelle des actions nationales confiées à la MiPN et MPES.

Missions

1. Gestion budgétaire et financière
   • Contribuer à l’élaboration du budget et aux budgets rectificatifs des programmes nationaux (DynaBiod et Recherche à risque) et aux budgets de fonctionnement de la MPES.
   • Suivre l’exécution budgétaire pour la MiPN et la MPES : engagements, factures, recettes, conformité des dépenses.
   • Vérifier l’éligibilité et le respect des règles financières (PEPR, CNRS, marchés publics).
   • Attribuer et suivre les crédits liés aux actions, contrats et conventions.
2. Gestion administrative, juridique et contractuelle
   • Rédiger ou contrôler les actes de gestion et documents juridiques (conventions, avenants, actes liés aux dépenses/recettes).
   • Assurer la conformité administrative, financière et juridique des pièces et opérations.
   • Produire, collecter et archiver les pièces justificatives requises.
3. Suivi, reporting et contrôles
   • Produire les tableaux de bord, états et bilans financiers nécessaires à l’activité de la MPES et au pilotage du PEPR DynaBiod.
   • Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations du programme.
   • Préparer les éléments nécessaires aux justifications financières et aux rapports.
4. Circulation de l’information et coordination
   • Assurer la liaison avec les services administratifs et financiers du CNRS (DAF, SI, achats, juridique…).
   • Communiquer et coordonner l’information avec les partenaires extérieurs des projets de la MPES et de la MiPN (PEPR).
   • Veiller à la bonne application des procédures et à la fluidité des échanges.
5. Appui logistique aux missions et à l’organisation des événements de la MPES, du PEPR et de la MiPN
   • Gérer les missions : préparation, réservations, traitement des états de frais.
   • Participer à l’organisation logistique des actions du PEPR (réunions, colloques, ateliers, événements internationaux : hébergement, restauration, déplacements).

Compétences

• Savoir élaborer un budget et appliquer des règles financières
• Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord
• Savoir utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers du CNRS
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc)
• Savoir gérer son activité, prioriser et respecter les échéances
• Faire preuve de rigueur
• Disposer d’un bon relationnel et savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Savoir collaborer avec des interlocuteurs divers : internes et externes, scientifiques et administratifs
• Savoir rédiger des rapports ou des documents

Environnement de travail

L'Assistant en gestion administrative et financière (H/F) échange avec les membres de la MPES et de la MiPN et leurs interlocuteurs privilégiés (services supports internes et partenaires académiques). Pour le programme DynaBiod, l’Assistant en gestion administrative et financière (H/F) sera aussi amené à échanger très étroitement avec la direction du programme et les services financiers du CNRS, mais aussi avec les services financiers des 15 partenaires académiques afin d’assurer le suivi financier, la conformité administrative et la coordination opérationnelle du programme. La Mission programmes nationaux (MiPN) est une direction de la Direction générale déléguée à la science (DGDS), elle coordonne et anime les programmes nationaux, dont les 40 PEPR co-pilotés par le CNRS, ainsi que le programme Recherche à risque et à impact (12 projets, 40 M€). Dynabiod, PEPR piloté par le CNRS et le MNHN, sous l'égide de l’agence Climat, biodiversité et sociétés durables (CBSD), bénéficie d’un budget de 45 M€. Scientifiquement suivi par CNRS Écologie et environnement, il est administrativement rattaché à la MiPN. Au sein de la DGDS, la MPES a pour objectifs le partage de connaissances et l’apport d’un éclairage scientifique, à la fois interdisciplinaire et indépendant, sur des questions sociétales complexes, dans une optique d’appui à la décision ou au débat public. Dans ce contexte, l'Assistant en gestion administrative et financière (H/F) occupera un poste mutualisé entre ces deux missions à hauteur de 70 % pour la MiPN et 30 % pour la MPES. La personne recrutée sera affectée à la MiPN.

Expérience souhaitée

1 à 4 années

Contraintes et risques

aucun

Rémunération et avantages

Rémunération : (information non divulguée)

Congés et RTT annuels : 44 jours

Pratique et indemnisation du TT : prise en charge à 75 % du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €

Secteur d'activité

Gestion et Pilotage

Emploi type

Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)