Gestionnaire administratif (H/F)

Missions principales de l’agent.e (suivi pédagogique et administratif)

• Suivi des dossiers étudiants: envoi des dossiers d’inscriptions, stages, conventions, attestations…
• Elaboration de documents pédagogiques en lien avec la direction (évaluations, archivage des dossiers, suivi des absences et des inscriptions…)
• Elaboration du planning et des emplois du temps, en lien avec la direction
• Participation ponctuelle aux réunions
• Accueil des étudiants, création des dossiers informatiques et physiques (navigo, sécurité sociale, coordonnées…), mises à jour des dossiers des promotions antérieures et création pour la nouvelle promotion.
• Suivi de la mise en place des stages (contacts Education Nationale, conservatoires…)
• Suivi du parcours et de l’évaluation des étudiant.e.s (admissibilité, passages, ajournements…)

Conditions particulières d'exercice

CDD courte durée du: 28/08/2026 au 31/10/2026

Profil recherché

Connaissance

• Culture du domaine de l’éducation musicale et de l’Education Artistique et Culturelle
• Connaissance de l’administration publique, de l’Education nationale
• Outils numériques et leurs usages

Savoir-faire

• Maitriser l’informatique
• Savoir planifier et respecter les délais
• Gérer les situations d’urgence
• Rendre compte de tout élément ayant une incidence sur le suivi des études
• Prioriser et hiérarchiser les objectifs

Savoir-être

• Capacité à travailler en équipe
• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel)
• Sens de l’organisation
• Autonomie, discernement et esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Sensibilité à l’art et à la transmission
• Sens du Service Public

Descriptif du service

Mission du service/positionnement hiérarchique: Formation de musiciens intervenants (diplôme délivré: DUMI Diplôme d’Université de Musicien Intervenant), sous la responsabilité du Directeur du CFMI.