Gestionnaire administratif H/F

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des candidatures des élèves français de la FUF (Filière Universitaire Française) et des élèves internationaux de la FUF et des différentes filières internationales de la voie universitaire : suivi et relance des dossiers, informations aux candidats, convocation, préparation des dossiers d’évaluation.
• Assurer la coordination avec les différents intervenants : mise en place des centres pour les oraux en distanciel à l’international, élaboration des plannings des oraux.
• Participer à la communication et à la promotion du concours FUI : envoi de brochures aux différents contacts (prof recommandant, examinateurs, anciens, …).
• Aide à la préparation des jurys et pré-jurys : organisation logistique, récupération des notes, compte-rendu, publication.
• Collaborer étroitement avec les différents services : Direction internationale, Direction des Systèmes d’Information (site d’inscription).
• Participer aux actions de numérisation lors de la réception des copies du concours de la voie Classes Préparatoires aux Grandes Écoles (CPGE).
• Aide ponctuelle lors des écrits et oraux du concours de la voie CPGE.
• Activités complémentaires : Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IPP. Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.