Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H)

Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H)

Rattaché(e) au chef du service de l’administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activités d’une équipe dynamique de 3 gestionnaires administratives RH et de la solde, constituant le bureau de l’administration et de la solde des élèves officiers (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous êtes garant de la mise en œuvre efficiente des process relatifs à l’incorporation des promotions des élèves et à leur radiation des cadres de l’Ecole au terme de leur contrat d’engagement spécial. Vous êtes force de propositions pour permettre toute amélioration du fonctionnement du bureau, visant d’une part, à simplifier et renforcer la fiabilité des données des SI et des outils RH et, d’autre part, à actualiser les procédures internes du bureau et transverses avec les directions de l’Ecole polytechnique.

Responsabilités

• Superviser les activités de gestion administrative individuelle et collective des élèves officiers.
• Coordonner et contrôler les activités relatives à la solde spéciale et aux éléments variables de paie.
• Veiller à l’évolution règlementaire des taux de primes et indemnités et piloter leur actualisation dans le SIRH.
• Établir le planning du process de l’incorporation en lien avec les directions de l’Ecole (DCA, DSI, DFHM) et piloter sa mise en œuvre par l’équipe du BAES.
• Gérer dans les délais les activités spécifiques de l’incorporation liées à l’affiliation à la CNMSS et à l’établissement des cartes d’identité et de circulation militaires.
• Fiabiliser la qualité des données dans les SIRH (Renoirh - HR Access et Concerto - SAP HR) et la base de données dédiées aux élèves officiers (ISATIS).
• Superviser le suivi des redoublements, les situations de césure en lien avec la DDCIP.
• Piloter le suivi des absences, maladies et des inaptitudes en lien avec les directions de l’Ecole (DFHM, SMED et DDCIP).
• Piloter la gestion des demandes de permissions à l’étranger en lien avec la DFHM.
• Veiller à l’établissement des procédures de la gestion administrative et du régime indemnitaire des élèves et à la qualité de leur actualisation.

Activités Complémentaires

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Contraintes Particulières

• Calendrier mensuel de paie.
• Calendrier de l’incorporation de la promotion des élèves officiers polytechniciens.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Avantages

• 25 jours de congés + 18 RTT.
• Télétravail en fonction du poste.
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %.
• Services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur).
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuits…
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…).
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50 %.

Rémunération

Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Égalité, diversité et inclusion

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Profil recherché

• Vous possédez idéalement une formation académique en ressources humaines de niveau BAC + 3.
• Vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative et de la paie.
• Une expérience en management transverse ou en coordination de projets impliquant plusieurs services ou acteurs est fortement appréciée.
• Une connaissance du fonctionnement du statut de militaire dans le secteur public constitue un atout appréciable.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques essentiels tels que le Pack Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à prioriser sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.