Gestionnaire administratif H/F

À propos de nous

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie | RH & Formation | Assistanat & ADV | QSE & Services généraux | Data, Marketing & Projets

Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration…

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.

Mission

Vous aimez la gestion administrative et les chiffres ?

Vous souhaitez travailler en autonomie tout en étant au sein d'une équipe dynamique? J'ai la mission qu'il vous faut!

Dans le cadre d’un renfort d’activité, nous recrutons 4 gestionnaires administratifs H/F pour intervenir sur la gestion de dossiers liés à la formation professionnelle.

Vous rejoignez une équipe structurée, avec un environnement rythmé et un volume de dossiers important à traiter.

Votre rôle :

Vous assurez le bon suivi administratif des dossiers de formation, de leur réception jusqu’à leur mise en paiement.

Au quotidien, vous êtes amené à :

• Vérifier la conformité des dossiers et leur complétude
• Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes
• Suivre l’avancement des demandes et effectuer les mises à jour nécessaires
• Analyser les demandes de prise en charge et assurer leur traitement
• Gérer les échanges avec les entreprises (téléphone / mail)
• Contrôler les éléments liés à la réalisation des formations
• Participer au suivi des paiements et à la saisie des données

Vous travaillez en lien avec différents services internes dans une logique de coordination et de fiabilité des informations.

Conditions :

• Démarrage : 18 mai 2026
• Mission jusqu’au 30 septembre 2026
• Temps plein – 38 h / semaine (35 h + RTT)
• Souplesse horaire
• Télétravail possible après intégration (jusqu’à 2 jours/semaine)
• Carte déjeuner (10,50 € – prise en charge 60 %)
• Transport remboursé à 50 %

Vous êtes efficace, rigoureux et à l’aise dans la gestion de dossiers en volume ? Ce poste vous permettra d’être rapidement opérationnel dans un environnement structuré.

Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :

• Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
• Tests de positionnement à faire à votre rythme
• Rencontre avec l’employeur
• Retour garanti – pas de silence radio

Profil

Profil recherché :

• Expérience en gestion administrative de dossiers avec volume (idéalement en formation professionnelle, OPCO ou environnement similaire)
• Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire attendu) et appétences pour les chiffres
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Aisance dans la relation clients (mail / téléphone)
• Capacité à s’intégrer rapidement dans une équipe