Postuler

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

PARIS 19E ARRONDISSEMENT, 75

il y a 20 heures

24 000,00 € - 24 000,00 € / an

Intérim

Temps plein

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons 10 gestionnaires administratifs H/F pour intervenir sur la gestion de dossiers liés à la formation professionnelle. Mission du 26 mai au 30 septembre 2026

Vous rejoignez une équipe structurée, avec un environnement rythmé et un volume de dossiers important à traiter.

Votre rôle :

Vous assurez le bon suivi administratif des dossiers de formation, de leur réception jusqu'à leur mise en paiement

Au quotidien, vous êtes amené à :

· Vérifier la conformité des dossiers et leur complétude

· Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes

· Suivre l'avancement des demandes et effectuer les mises à jour nécessaires

· Analyser les demandes de prise en charge et assurer leur traitement

· Gérer les échanges avec les entreprises (téléphone / mail)

· Contrôler les éléments liés à la réalisation des formations

· Participer au suivi des paiements et à la saisie des données

Vous travaillez en lien avec différents services internes dans une logique de coordination et de fiabilité des informations

Conditions :

· Démarrage : 26 mai 2026

· Mission jusqu'au 30 septembre 2026

· Temps plein – 38 h / semaine (35 h + RTT)

· Souplesse horaire

· Carte déjeuner (10,50 € – prise en charge 60 %)

· Transport remboursé à 50 %

Vous êtes efficace, rigoureux et à l'aise dans la gestion de dossiers en volume ? Ce poste vous permettra d'être rapidement opérationnel dans un environnement structuré.

Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :

· Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)

· Tests de positionnement à faire à votre rythme

· Rencontre avec l'employeur (un rdv en présentiel avec le/la manager puis un rdv en visio avec la RRH)

Intéressé ?

Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel.

🔗 www.bwo-recrutement.fr

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :

· Expérience en gestion administrative de dossiers avec volume (idéalement en formation professionnelle, OPCO ou environnement similaire)

· Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire attendu)

· Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

· Aisance dans la relation clients (mail / téléphone)

· Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe

Entreprise

Brain Work Office

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie | RH & Formation | Assistanat & ADV | QSE & Services généraux | Data, Marketing & Projets Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés

Plateforme de publication