Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F) 70 - SAINT-REMY-EN-COMTE

Offre n° 211VMJSGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Le Gestionnaire RH - Personnel médical et cadres dirigeants (H/F) gère différents statuts du personnel médical et leurs particularités :

Gestion administrative :Accueil physique et traitement des appels téléphoniquesClassement /archivageMise à jour des procéduresRédaction de courriers divers relevant de son champ de compétenceTravail préparatoire pour diverses instances (CME, COPS, CA, CSE...)Gestion du dossier administratif du personnel médical et des cadres dirigeants de l'entrée à la sortieSuivi administratif du personnel en détachement en lien avec les institutionsÉlaboration des contrats de travail et conventionsRédaction des attestations, certificats de travail, solde de tout compte...Suivi mensuel des différents tableaux de bord (ETP, effectifs, budgétaire...)Gestion des Internes (administrative, choix, hébergement, journée d'accueil...)Gestion du Compte Epargne Temps de l'ouverture à la clôture du compteGestion plannings Octime en lien avec la paie (gardes, récupérations, absences, soldes.)Gestion des grèvesDéclaration des contraventionsElaboration des données des Statistiques Annuelles d'Etablissement en lien avec les Affaires FinancièresGestion de la paie :Elaboration de la paie (saisie variables, divers calculs, prime décentralisée...)Gestion de la maladie, accident du travail, congés maternité...Déclaration Sociale Nominative en lien avec les Ressources HumainesDéclarations mensuelles auprès des caisses de retraite (Ircantec, CNRACL, Cas Pension,RAFP)Diffusion des bulletins de salaireRecrutement :Recherche de nouveaux procédés de recrutementSuivi et alimentation des outils et des réseaux en placeElaboration et diffusion des annonces de recrutement en collaboration avec les Médecins-ChefIntérim / Gestmax (logiciel de gestion du recrutement)Budget annuel :Elaboration et présentation du budget annuel du CH et Structures Médico-Sociales en lien avec les Affaires FinancièresCommission Médicale d'Etablissement :Missions assurées par le Secrétariat général, avec l'appui éventuel des Affaires médicales :Gestion des convocations et de la logistiqueElaboration du procès-verbal et des délibérations qui s'y réfèrentPréparation et suivi des élections de la CMECompétences requises :Statut des personnels médicaux hospitaliers,Convention FEHAP CCN51,Législation hospitalière,Logiciel paie, Logiciel gestion des temps,Projet établissement,Projet médico-soignant,Faire preuve de :Loyauté envers l'Association, respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité, sens des responsabilités, autonomie dans la gestion de son travail, capacités rédactionnelles, esprit de synthèse.Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle, rigueur, adaptabilité, disponibilité.Conditions de travailLundi au Vendredi de 8h30 à 17hUn repos tous les 15 joursConvention collective de 1951 - FEHAP

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• CSE
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• selon convention FEHAP de 1951

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités hospitalières