Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
Accueil physique et traitement des appels téléphoniques
Classement /archivage
Mise à jour des procédures
Rédaction de courriers divers relevant de son champ de compétence
Travail préparatoire pour diverses instances (CME, COPS, CA, CSE...)
Gestion du dossier administratif du personnel médical et des cadres dirigeants de l'entrée à la sortie
Suivi administratif du personnel en détachement en lien avec les institutions
Élaboration des contrats de travail et conventions
Rédaction des attestations, certificats de travail, solde de tout compte...
Suivi mensuel des différents tableaux de bord (ETP, effectifs, budgétaire...)
Gestion des Internes (administrative, choix, hébergement, journée d'accueil...)
Gestion du Compte Epargne Temps de l'ouverture à la clôture du compte
Gestion plannings Octime en lien avec la paie (gardes, récupérations, absences, soldes.)
Gestion des grèves
Déclaration des contraventions
Elaboration des données des Statistiques Annuelles d'Etablissement en lien avec les Affaires Financières
Gestion de la paie :
Elaboration de la paie (saisie variables, divers calculs, prime décentralisée...)
Gestion de la maladie, accident du travail, congés maternité...
Déclaration Sociale Nominative en lien avec les Ressources Humaines
Déclarations mensuelles auprès des caisses de retraite (Ircantec, CNRACL, Cas Pension,RAFP)
Diffusion des bulletins de salaire
Recherche de nouveaux procédés de recrutement
Suivi et alimentation des outils et des réseaux en place
Elaboration et diffusion des annonces de recrutement en collaboration avec les Médecins-Chef
Intérim / Gestmax (logiciel de gestion du recrutement)
Elaboration et présentation du budget annuel du CH et Structures Médico-Sociales en lien avec les Affaires Financières
Commission Médicale d'Etablissement :
Missions assurées par le Secrétariat général, avec l'appui éventuel des Affaires médicales :
Gestion des convocations et de la logistique
Elaboration du procès-verbal et des délibérations qui s'y réfèrent
Préparation et suivi des élections de la CME
Statut des personnels médicaux hospitaliers,
Convention FEHAP CCN51,
Législation hospitalière,
Logiciel paie, Logiciel gestion des temps,
Projet établissement,
Projet médico-soignant,
Loyauté envers l'Association, respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité, sens des responsabilités, autonomie dans la gestion de son travail, capacités rédactionnelles, esprit de synthèse.
Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle, rigueur, adaptabilité, disponibilité.
Conditions de travail
Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h
Un repos tous les 15 jours
Convention collective de 1951 - FEHAP
