gestionnaire administratif gestionnaire administrative

Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative

Direction des infrastructures de mobilité

Type d'emploi : Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Référence(s) grade(s) : Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Métier : Gestionnaire administratif/gestionnaire administrative

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant) :

La Direction générale adjointe Développement et aménagement durables (DGADAD) organisée autour de trois directions, pilote les politiques publiques relevant des mobilités, des infrastructures, du patrimoine bâti, de l’eau, des déchets, de l’énergie, des milieux naturels et à la sécurité sanitaire.

La Direction des infrastructures de mobilité se compose de 4 services : le service laboratoire routier (SLR), le service gestion et exploitation de la route et de la rivière (SGERR), le service politique routière (SPR) et le service études et travaux (SET).

Responsabilités et missions

• Sous l’autorité du directeur, vous assurerez:
  • L’accompagnement dans l’organisation de la vie professionnelle de l’équipe managériale des services: politique routière (SPR), études et travaux (SET) et du laboratoire routier (SLR):
    • Coordonner les agendas des équipes
    • Prendre les rendez-vous et mettre à jour les agendas des équipes
  • La gestion administrative et le traitement des dossiers:
    • Réceptionner, analyser et transmettre les différentes demandes aux collaborateurs concernés
    • Mettre en forme et diffuser les courriers, notes, procès-verbaux, conventions, arrêtés, invitations…
    • Vérifier la validité et la fiabilité des informations traitées et des documents administratifs
    • Préparer les dossiers pour les instances et les réunions (ordre du jour, préparation de salle, relevés de décisions, …)
    • Mettre à jour les procédures administratives (charte graphique, mise à jour des arrêtés et documents administratifs)
    • Travailler en étroite collaboration avec l’assistante de direction de la DIM (assurer sa suppléance en cas d’absence)
  • L’accueil téléphonique
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
    • Apporter un premier niveau d’information des demandes des usagers et des agents de la direction
  • Le suivi de l’activité
    • Établir et compléter le suivi des arrivées et départs des courriers, notes, comptes-rendus, …
  • Le classement et l’archivage
    • Trier, classer et archiver les documents administratifs et les courriers, notes, comptes-rendus, …
    • Préparer le préarchivage et les bordereaux de suivi ou d’éliminations
  • Assurer la gestion administrative et le traitement de Mayenne Ingénierie:
    • Envoie et des réceptions des devis
    • Préparer les dossiers pour les instances et les réunions (ordre du jour, préparation de salle, relevés de décisions, …)
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés

Vos compétences

• Connaissance du domaine de l’environnement routier (patrimoine, entretien, exploitation)
• Connaissance du cadre réglementaire et droit appliqué à la voirie
• Maîtriser la rédaction d’actes administratifs
• Polyvalence, disponibilité et adaptabilité
• Sens du travail en équipe
• Autonomie et initiative, rigueur et sens de l’organisation et de l’adaptation
• Capacités d’écoute, de collaboration, de concertation
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à l’utilisation des logiciels métiers (Airs Délib, espace projet, Prinéo)

Avantages: Sous conditions, possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours; CNAS – Participation employeur prévoyance – Participation employeur mutuelle santé (sous conditions) – Titres restaurantsà venir ; accès à l’offre de formations du CNFPT et internes; association sportive et culturelle; nombreux événements internes collectifs (olympiades entre agents, échanges conviviaux sur les sites départementaux, ateliers autour de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), concours ludiques, arbre de Noël…)

Pour toutes questions sur le poste :

Madame Céline LEROUX BRANCHU, Directrice des infrastructures de mobilité : ou

Pour toutes questions sur les modalités de recrutement :

Adresse postale en cas d'impossibilité de candidater de manière dématérialisée : Monsieur le Président du Conseil départemental de la Mayenne Hôtel du Département Direction des ressources humaines Service recrutement et accompagnement 39 rue Mazagran CS LAVAL CEDEX