Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 30h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Accueille le public et réalise les travaux administratifs, financiers et comptables de la collectivité.

Le poste est à pourvoir à la mairie de Plancy-l'Abbaye.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Accueil et renseignement de la population
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
  • Gestion des dossiers d'état-civil et d'urbanisme
  • Gestion des locations et mises à disposition y compris facturation
• Suivi des projets municipaux et activités de la commune
• Elaboration des actes administratifs
• Gestion et affichage d’informations
• Secrétariat du conseil municipal

Profils recherchés

SAVOIRS

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

SAVOIR ETRE

• Communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• Posséder le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Avoir d'excellentes qualités relationnelles