Gestionnaire administratif - Gestion des fins de carrière, disponibilités et congés parentaux F/H

Gestionnaire administratif - Gestion des fins de carrière, disponibilités et congés parentaux F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif - Gestion des fins de carrière, disponibilités et congés parentaux F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Non spécifié

Présentation du service

Liaisons hiérachiques :

• Directeur des Ressources Humaines
• Chef du Personnel
• Responsable Gestion-Paie

Liaisons fonctionnelles :

• Bureau du Personnel, Gestion, Paie
• Siège AP-HP (DRH AP-HP, CSP)
• Archives
• Hôpitaux AP-HP et hors AP-HP
• CNRACL – IRCANTEC

Le service de la Paie-Gestion est ouvert aux agents le mardi de 9h à 12h et de 13h00 à 16h00 et le jeudi de 13h00 à 16h00.

Missions Générales

Missions Générales :

• Gérer la fin de carrière des différentes catégories de personnels du Groupe Hospitalier (personnel non médical)
• Gérer les disponibilités

Missions Permanentes

• Étude, gestion et réponse aux demandes des collectivités employeurs, des caisses de retraites, du CSP APHP (mise à jour carrière, RDC manuel, arrêté par ampliation, transmission DA, RTB, validation …)
• Rétablissement des cotisations retraites au régime général : constitution et instruction des dossiers
• Délivrance d’attestations diverses ou duplicatas et d’état général des services
• Mise à jour des comptes retraites/carrières (PEP’S, Ircantec, …) et attestation employeur de non cotisation à l’IRCANTEC, demandes individuelles modificatives de carrière cotisée, attestation de cessation de cotisation, attribution de points gratuits
• Anticipation des départs en retraite/prolongations d’activité/recul limite d’âge : mise en place et mise à jour régulière d’un tableau de suivi des prévisions de départ en retraite en fonction de l’âge des agents et recensement des agents concernés, envoi d’un courrier aux agents, réception des documents demandés, saisie sur site de la CNRACL
• Suivi des départs en retraite avec le CSP pour la bonne gestion du dossier
• Étude, gestion et réponse aux demandes des agents (mise à jour carrière, informations et conseils sur les situations individuelles, simulation de calcul de retraite sur demande)
• Recherche diverses : fiches mécanographiques, états de paiement, états DDASS
• Réception et gestion des demandes de disponibilités et congés parentaux : étude des droits et rédaction des décisions dans HR après validation par le Chef du Personnel, validation des renouvellements au regard des droits
• Suivi des agents en disponibilité : relances et/ou radiation des cadres des agents n’ayant pas effectué leur demande de renouvellement de disponibilité ou en fin de droit

Profil recherché

Qualités professionnelles attendues

• Polyvalence
• Rigueur professionnelle
• Sens de l'organisation
• Discrétion
• Sens du contact et de la diplomatie
• Esprit d'équipe

Connaissances associées

• Statut de la fonction publique hospitalière
• Règlementation relative à la retraite du secteur public
• Logiciel dédié à la carrière (HR Access)
• Plate-forme « PEP'S » destinée notamment à la mise à jour de la carrière des agents concernant la retraite
• Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Une première expérience au sein d'un établissement de santé est très privilégiée.

Horaires de travail

Plage horaire de 9h00 à 16h30 - Temps plein

Les avantages de l'AP-HP

Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Vos avantages à l'AP-HP

• Avantages sociaux
• Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Possibilité de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.