Gestionnaire administratif - Gestion des fins de carrière, disponibilités et congés parentaux F[...]

Métier Administratif - Autres métiers

Type de contrat Titulaire ou CDD

Service d'affectation Direction des Ressources Humaines

Présentation du service

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Liaisons hiérachiques :

• Directeur des Ressources Humaines
• Chef du Personnel
• Responsable Gestion-Paie

Liaisons fonctionnelles :

• Bureau du Personnel, Gestion, Paie
• Siège AP-HP (DRH AP-HP, CSP)
• Archives
• Hôpitaux AP-HP et hors AP-HP
• CNRACL – IRCANTEC

Le service de la Paie‑Gestion est ouvert aux agents le mardi de 9h à 12h et de 13h00 à 16h00 et le jeudi de 13h00 à 16h00.

Vos missions

Missions Générales :

• Gérer la fin de carrière des différentes catégories de personnels du Groupe Hospitalier (personnel non médical)
• Gérer les disponibilités

Missions Permanentes

GESTION DE FIN DE CARRIERE

• Etude, gestion et réponse aux demandes des collectivités employeurs, des caisses de retraites, du CSP APHP (mise à jour carrière, RDC manuel, arrêté par ampliation, transmission DA, RTB, validation …).
• Rétablissement des cotisations retraites au régime général: constitution et instruction des dossiers.
• Délivrance d’attestations diverses ou duplicatas et d’état général des services
• Mise à jour des comptes retraite/carrières (PEP’S, Ircantec, …) et attestation employeur de non cotisation à l’IRCANTEC, demandes individuelles modificatives de carrière cotisée, attestation de cessation de cotisation, attribution de points gratuits.
• Anticipation des départs en retraite/prolongations d’activité/recul limite d’âge: mise en place et mise à jour régulière d’un tableau de suivi des prévisions de départ en retraite en fonction de l’âge des agents et recensement des agents concernés, envoi d’un courrier aux agents, réception des documents demandés, saisie sur site de la CNRACL.
• Suivi des départs en retraite avec le CSP pour la bonne gestion du dossier.
• Etude, gestion et réponse aux demandes des agents (mise à jour carrière, informations et conseils sur les situations individuelles, simulation de calcul de retraite sur demande).
• Recherche diverses: fiches mécanographiques, états de paiement, états DDASS.

GESTION DES DISPONIBILITES ET CONGES PARENTAUX

• Réception et gestion des demandes de disponibilités et congés parentaux: étude des droits et rédaction des décisions dans HR après validation par le Chef du Personnel, validation des renouvellements au regard des droits
• Suivi des agents en disponibilité : relances et/ou radiation des cadres des agents n’ayant pas effectué leur demande de renouvellement de disponibilité ou en fin de droit.

Profil recherché

Qualités professionnelles attendues

• Polyvalence.
• Rigueur professionnelle.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion.
• Sens du contact et de la diplomatie.
• Esprit d'équipe.

Connaissances associées

• Statut de la fonction publique hospitalière.
• Règlementation relative à la retraite du secteur public.
• Logiciel dédié à la carrière (HR Access).
• Plate-forme « PEP'S » destinée notamment à la mise à jour de la carrière des agents concernant la retraite.
• Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).

Une première expérience au sein d'un établissement de santé est très privilégiée.

Schéma horaire

Jour

Temps de travail: 7h30

Horaires de travail: Plage horaire de 9h00 à 16h30 - Temps plein

Télétravail: Non

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

• Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Possibilité de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)