Gestionnaire Administratif Formation / Talent Management (F/H)

mc2i est un cabinet de conseil indépendant qui accompagne ses clients grands comptes dans leurs projets de transformation numérique depuis plus de 35 ans. Nous intervenons dans des domaines variés tels que Ressources Humaines, Énergies & Utilities, Transport, Banque, Finance & Assurances, Retail & Luxe, Médias & Télécoms, Marketing, Services publics, Cybersécurité, Data/IA, Infra, UX/UI Design, Management et organisation. Avec plus de 1600 collaborateurs, mc2i garde une ambiance conviviale et proche de ses salariés.

Description du poste

• Vos missions au quotidien :
  • Gestion administrative de la formation : planification des sessions, logistique des salles, convocations et vérification rigoureuse de la complétude des dossiers.
  • Mise en place des dossiers de financements OPCO pour la formation et l’alternance, coordination avec les OPCO et demandes de subventions étatiques.
  • Engagement des dépenses sur l’outil Proactis, contrôle et rapprochement des factures.
  • Contribuer aux projets transverses (marketing de l’offre, mise à jour du catalogue, optimisation du SIRH).
  • Gérer de façon autonome un pôle dédié et participer à l’amélioration continue des processus.
• Vos missions à 1, 3 et 6 mois :
  • À 1 mois : Maîtriser les circuits de montage des dossiers alternants et les outils d’engagement des dépenses.
  • À 3 mois : Gérer en autonomie la coordination logistique et les relations avec les OPCO.
  • À 6 mois : Identifier et proposer une première optimisation concrète des modes opératoires administratifs.
• Votre profil :
  • Professionnel(le) de l’assistanat RH/formation avec expérience significative sur le terrain et satisfaction dans une gestion opérationnelle sans défaut.
  • Goût du détail et tolérance zéro pour les erreurs de dossiers ou de facturation.
  • Capacité à s’adapter rapidement aux aléas de planning avec positivité.
• Process de recrutement :
  • Premier échange téléphonique, suivi de trois entretiens (Manager opérationnel, Senior Manager et Directrice Talent Management).
• Avantages :
  • Prime de participation.
  • Accès au CSE et FCPE.
  • Remboursement à 100 % du titre de transport en commun.
  • Possibilité de télétravail.
  • Mutuelle attractive pour vous et vos proches.
  • Avantages sociaux détaillés en bas de page (optionnels).
• Localisation : Présents sur deux sites (Paris et La Défense) avec une forte proximité entre directions corporate et opérationnels.
• Égalité des chances et inclusion :

  mc2i promeut la diversité et lutte contre toute forme de discrimination. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à fournir les aménagements nécessaires tout au long de l’expérience au sein de mc2i. Signataire de la charte de la diversité, nous encouragions vivement les candidatures de tous horizons.