Gestionnaire administratif, financier et pédagogique (H/F)

Offre n° Gestionnaire administratif, financier et pédagogique (H/F)

RESPONSABILITÉS

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Au sein du département d'économie, vous évoluerez dans un environnement académique stimulant, au contact direct d'enseignants-chercheurs et d'étudiants engagés dans des formations d'excellence.

Le département accueille environ 60 étudiants et porte 3 formations :

• Le Diplôme de l'ENS (DENS)
• Les masters Analyse et Politique Economique (APE) et Economie appliquée (PPD)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• 1/ Secrétariat pédagogique
  • Organiser l'ensemble des cours du département et notamment de la L3 (contacter les enseignants, construire les emplois du temps, gérer les inscriptions)
  • Gérer les inscriptions
  • Créer les cours sur la plateforme Pegasus
  • Gérer les réservations de salles
  • Organiser avec les enseignants les examens et rattrapages des cours du département
  • Saisir des notes
  • Apporter un soutien aux enseignants sur les accès Moodle en lien avec le CRI et sur les accès Pegasus en lien avec la scolarité
  • Assurer le secrétariat du concours étudiants
• 2/ Communication
  • Veiller à la mise à jour continue du site de l'IDEE
  • Faire évoluer le site du département d'économie pour tenir compte des évolutions de la scolarité, améliorer son ergonomie, assurer sa mise à jour continue
  • Animer et mettre à jour les comptes sociaux du département
  • Participer à la mise en œuvre des actions de communication valorisant les activités et les productions du département
  • Représenter le département auprès de la direction de la communication
• 3/ Gestion RH
  • Suivre les dossiers des personnes assurant des cours ou des activités dans le cadre de vacations administratives ou d'enseignement, ou de stages
  • Assurer la saisie sur Serpop des enseignants et étudiants invités
  • Préparer les dossiers de demande d'invitation, assurer le suivi et accueillir les invités
  • Demander les droits d'ouverture des bureaux pour les invités et le personnel temporaire ou permanent
  • Assurer le secrétariat des concours de recrutement d'enseignants-chercheurs
• 4/ Gestion administrative et financière
  • Assurer les actes de gestion sous SIFAC, exécution et suivi du budget, commandes et factures
  • Saisie des missions des membres du département et des étudiants sur la plateforme Notilus
  • Préparer les demandes de moyens, les budgets rectificatifs, les bilans budgétaires et tenir un budget prévisionnel
  • Assurer le soutien administratif et logistique aux manifestations organisées
  • Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques
  • Conserver la trace des règlements et formulaires émis par les services de l'ENS et leur mise à jour

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme/Formation : Bac
• Une expérience professionnelle sur poste similaire serait appréciée

Connaissances

• Connaissance des textes réglementaires (ex : Licence, Master, LMD…) et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Techniques de communication et d'élaboration de documents
• Connaissances en gestion financière
• Culture internet
• Langue anglaise : A2/B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et respecter les échéances
• Recueillir, traiter et transmettre l'information
• Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe et en autonomie
• Maîtriser les outils bureautiques, Internet et messagerie électronique
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (pédagogique : Talent, Helisa, Moodle…) / financière (SIFAC)
• Appliquer les procédures et les règles
• Rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion

Compétences comportementales

• Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie
• Sense du service public et capacité d'adaptation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sense de l'écoute et accompagnement de publics variés
• Sense de la discrétion et de la confidentialité

Catégorie du poste : B - Technicien

Poste à pourvoir le : 1er juillet 2026

Lieu de travail : Campus Jourdan de l'ENS – 48 boulevard Jourdan, 75014 Paris

Quotité de travail : 100% (Temps plein) – 37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Accompagnement des parcours via une école interne de formation

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 6 mois – Rémunération selon grille et expérience)

L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 38H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel de 23 500 € à 29 000 €

Employeur : École Normale Supérieure - PSL – Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche

Non-discrimination, ouverture et transparence Les établissements membres de l'Université PSL s'engagent à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.