Gestionnaire administratif F/H

Présentation

Onet Logistique & Production recherche un Gestionnaire administratif (H/F) en CDI pour intervenir sur une activité courrier réalisée pour le compte d’un client évoluant dans le secteur aéronautique et militaire, basé à Floirac (33).

Responsabilités

• Gestion du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier et la documentation, assurer la préparation et la levée du courrier quotidien à heure fixe, mettre sous pli, adresser et affranchir les courriers sortants.
• Traitement administratif : Contrôler, numériser et enregistrer les courriers entrants et sortants dans le système d’information, effectuer des recherches et traitements dans les outils informatiques client, transmettre les documents (courriers, bons de commande…) via les canaux appropriés (mail, plateformes sécurisées…).
• Suivi et relation client : Informer le client sur l’arrivée et l’expédition des courriers, traiter les litiges liés aux données ou aux envois, garantir la fiabilité des informations transmises.
• Reporting et suivi d’activité : Tenir à jour les fichiers de suivi et les indicateurs journaliers, réaliser des rapports d’activité et tableaux de bord simples, rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires.
• Suivi de la prestation : Assurer le bon déroulement de l’activité au quotidien, identifier les anomalies ou retards, alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement.

Votre rôle

Vous êtes garant(e) du bon traitement administratif et de la gestion du courrier, en assurant la fiabilité, la traçabilité et le respect des délais dans un environnement exigeant. Vous travaillez dans un environnement qui demande rigueur, discrétion, précision et sens de l’analyse. Le poste nécessite un travail en toute autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office).
• Excellente rédaction et aisance à l’écrit.
• Sens de la satisfaction client.
• Adaptabilité, rigueur, réactivité et aisance dans la communication.

Informations sur la société

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien. »