Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

RESPONSABILITÉS :

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service : UFR de Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Filière STAPS

Composition du service (effectifs) : 4

Fonction d'encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Coordinatrice administrative du STAPS et Directrice Administrative (DA) de l'UFR SMBH

Rattachement fonctionnel : Directeur de la filière STAPS

Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de L2 STAPS et DU Maître-Nageur Sauveteur de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du secrétariat ainsi qu'avec l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.

• Gérer les dossiers d'étudiants
• Assurer l'accueil physique (éventuellement distanciel en cas de besoin) et téléphonique de la formation.
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Elaborer le planning des enseignements et le tenir à jour en collaboration avec les responsables et gérer le planning des infrastructures sportives
• Diffuser les informations ; afficher les absences et les reports de cours/examens
• Aider en cas de besoin les collègues du service
• Travailler en synergie avec les services centraux de l'UFR et de l'USPN

• Veille sur le site internet de la formation
• Accompagner et mettre en place l'offre de formation
• Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats, notes)
• Communiquer avec les étudiants (accueil, mail, outils collaboratifs, courrier, téléphone)
• Organisation des sessions d'examens et de rattrapages
• Suivre les dossiers des étudiants sur Apogée, saisir les notes si besoin et délivrer les attestations de réussite et les bulletins.
• Aider les responsables de formations dans leurs activités de pilotage
• Participer aux journées d'information spécifiques de l'UFR / du STAPS

Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l'UFR (ex : journée porte ouverte de l'UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d'inscription, élections et autres activités ponctuelles).

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances / Savoir

Connaissances des règles de scolarité

Connaissance générale de la gestion administrative

Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la

fonction publique

Savoir faire

Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires

Maîtriser les techniques de rédaction administratives

Savoir gérer les aléas

Evaluer et hiérarchiser les besoins

Travailler en équipe

Rechercher l'information, la vérifier et la classer

Savoir être

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Capacité à gérer le stress

Rigueur / Fiabilité

Sens de la confidentialité

Sens relationnel