Gestionnaire administratif et pédagogique

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Accueillir et conseiller les étudiants

• Assurer une bonne information à l'équipe, aux enseignants, aux étudiants
• Diffuser les modalités de contrôle des connaissances
• Élaborer les sessions des examens et veiller à leur bon déroulement : éviter les recours
• Servir de relais administration - enseignants
• Gérer le courrier, la messagerie
• Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
• Gérer les plannings
• Procéder à l'archivage des pièces administratives
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité, - Avoir les qualités humaines nécessaires à l'accueil du public
• Connaître les logiciels bureautiques et de gestion des étudiants
• Faire preuve de disponibilité : étudiants, enseignants, collègues, partenaires
• Maîtriser l'offre de formation
• Posséder une bonne expression écrite et orale
• Prévoir et planifier les missions dans le temps
• S'impliquer dans la politique de l'établissement et du département
• Savoir travailler en équipe
• Connaissance générale des techniques de secrétariat ou de gestion administrative
• Informer et rendre compte
• L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
• Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines
• Planifier son activité
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de classement et d'archivage