Adjoint au responsable administratif et financier

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Sous la supervision de la RAF, assurer la gestion administrative et logistique de l'UFR.

• Suivi des commandes et du budget courant.
• Gestion des dossiers des chargés de cours.
• Organisation des plannings d'enseignement.
• Traitement des demandes de salles, en lien avec l'équipe pédagogique et administrative.

Compétences et connaissances requises

Connaissances Générales

• Connaissance des règles de gestion administrative et financière dans le secteur public.
• Connaissance de base des procédures budgétaires et comptables.
• Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et appétence pour les logiciels métiers (ex. : EDT Soft, Cocktail ...).

Compétences Techniques

• Savoir appliquer les procédures administratives et financières définies par La composante.
• Savoir anticiper et suivre des commandes.
• Savoir constituer et suivre les dossiers des chargés de cours.
• Savoir organiser et mettre à jour des plannings (enseignements, salles).
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs simples.

Compétences Organisationnelles et Relationnelles

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
• Qualités relationnelles : travail en équipe, sens du service, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (enseignants, étudiants, intervenants, services centraux).
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à rendre compte régulièrement à la hiérarchie.