Gestionnaire administratif et paie

Le poste est basé à AgroParisTech sur le campus de Palaiseau au sein de la direction des ressources humaines qui est composée de cinq pôles (développement RH, gestion des personnels et paie, QVSCT, enseignants-chercheurs et pilotage des moyens).

Objectifs du poste

Sous l’autorité du chef de pôle gestion administrative et paie, le/la gestionnaire est chargé(e) d’assurer pour un portefeuille défini la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents contractuels et de vacataires de l’établissement.

Le poste est ouvert aux fonctionnaire ou aux contractuels (rémunération en fonction de l'expérience) et est de niveau catégorie B.

Missions principales :

Préparer et liquider la paie :

• Recueillir les éléments liés à la paie ;
• Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel ;
• Calculer les paies et les régularisations ;
• Contrôler et vérifier les éléments de paie, assurer les réponses avec l’Agence comptable pendant les périodes de contrôle ;
• Editer et vérifier les différents états de paies et de charges ;
• Etablir les bordereaux de paiement aux différents organismes ;
• Assurer un reporting mensuel du déroulement de la paie et mettre en place les corrections nécessaires pour fiabiliser les paies ;

- Etablir les déclarations sociales (DSN) sur net-entreprise ;

- Recevoir, informer et conseiller les agents sur leur rémunération ;

- Etablir les certificats d’exercice pour tous les contractuels et vacataires ayant travaillé au sein de l’établissement (attestation France travail et certificat de travail) ;

Assurer la gestion administrative :

• Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des agents (temps partiel, congé maternité, paternité ou parental, demi-traitement, etc.) ;
• Assurer le suivi des maladies et du versement des indemnités journalières des différentes CPAM ;
• Etablir les attestations et documents de liaison destinés aux mutuelles ;
• Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents ;
• Assurer la fiabilisation des données agents dans le SI paie ;
• Participer à la préparation et mettre en œuvre les campagnes collectives (SFT, indemnisation des CET, calcul et mise en paye de la GIPA…).
• Dans le cadre de la mise en place d’une gestion intégrée en 2026, le gestionnaire sera également amené à prendre en charge la gestion administrative du recrutement au départ des personnels de son portefeuille.

Dossiers transverses :

- Proposer des pistes d’amélioration et des procédures pour la saisie des données individuelles et des paies ;

• Assurer le conseil et l’information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH de proximité ;
• Contacter les CPAM / MSA et les mutuelles pour le règlement de certains dossiers ;
• Participer à la vérification des paramétrages du SI paie en liaison avec les référents de la direction ;

- Remplacer les autres gestionnaires du service, notamment lors des congés ou en cas d’absence afin d’assurer la continuité du service.

Savoirs

• Maîtriser les dispositions réglementaires régissant la paie et les charges cotisations salariales et patronales dans la fonction publique
• Connaissance de la réglementation relative à la paie dans la fonction publique
• Maîtriser les éléments constitutifs de la paie et de l’ensemble des modalités de mise en œuvre
• Maîtriser l’intégralité du processus paie ainsi que l’ensemble des codifications

Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le logiciel de paie (Astre)

Savoir-faire / Savoir-être

-Communiquer et s’adapter aux différents interlocuteurs

- Respecter les délais, anticiper et alerter si nécessaire

- Repérer les situations à risques et les maîtriser au mieux

- Analyser des problématiques et effectuer des restitutions opérationnelles

- Assurer une veille réglementaire

- Savoir rédiger des courriers administratifs

• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Rigueur et discrétion
• Réactivité