Chargé(e) carrière et paie

Le poste est intégré à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et fonctionne en binôme.

Chaque chargé(e)s carrière et paie se voient attribuer la gestion d’un portefeuille de salariés ciblé.

Le poste est basé sur le site de l’ICANS avec des déplacements ponctuels sur le site du Centre Paul Strauss.

L’organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter notamment des pics d’activité à prévoir lors de la clôture de paie.

Objectif général du poste

• Assurer la gestion administrative des salariés recrutés au sein de l’Institut Strauss (mises à jour du dossier individuel, production des avenants au contrat de travail, suivi des périodes d’essai…)
• Mises à jour du dossier du personnel
• Production des avenants au contrat de travail et suivi des temps partiel
• Suivi des périodes d’essai
• Rédaction des courriers relatifs à la carrière des salariés (attestations de travail, accusés réception de départs à la retraite)
• Gérer le processus de paie
• Produire la paie de son portefeuille et fiabiliser les données relatives à la paie et à la DSN
• Assurer une veille réglementaire sociale
• Assurer un reporting régulier au Responsable paie
• Consolider les éléments variables de paie
• Fiabiliser les données GTA en lien avec l’encadrement
• Piloter et fiabiliser le traitement de la maladie (IJSS, IJ Prévoyance)
• Contribuer au pilotage des campagnes conventionnelles annuelles

Liens hiérarchiques et fonctionnels / relations externes

• Responsable carrière et paie (N+1)
• Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales (N+2)

Bloc de compétences

Compétences Connaissances/Savoir-Faire

• Maîtriser des outils bureautiques
• Première expérience en paie souhaitée

Aptitudes personnelles

• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Sens du travail en équipe
• Sens du service
• Sens des priorités
• Réactivité
• Souplesse et adaptabilité

Classification conventionnelle

Technicien qualifié – Groupe F

Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive

et non limitative les principales missions inhérentes au poste.