Technicien d’animation et de valorisation de la vie de campus (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'agent est placé sous la responsabilité de la coordinatrice du Bureau de la Vie Etudiante et du Handicap et du Directeur de la DEVE.

Activités principales :

• Participation à l'organisation des journées d'accueil des nouveaux étudiants (Explor'ULCO) :

o Coordination de la communication de l'évènement (en lien avec la Direction de la Communication), gestion du plan de communication, rédaction des contenus et des visuels.

o Rédaction des supports de communication et consolidation des contenus (affiches, programmes, signalétique, ...)

o Interface avec l'imprimeur (gestion des devis, commandes, vérification des BAT avant impression)

o Aide à la logistique et à la coordination des partenaires (services de l'université, associations, collectivités).

o Présence lors de ces journées.

• Promotion des actions de la CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus) :

o Faire connaître le dispositif et ses bénéfices aux étudiants.

o Réaliser des bilans qualitatifs sur l'utilisation des fonds.

o Valoriser les projets financés par la CVEC via la création de supports dédiés (site internet, support papier ou numérique, ...)

• Coordination de la Vie de Campus :

o Coordination du calendrier d'évènements organisés sur les différents campus

o Interface entre les Maisons des Etudiants et la Direction de la Communication

o Appui logistique aux services et aux associations pour l'organisation des projets

Localisation géographique : Dunkerque (Déplacements occasionnels à Calais, Boulogne et Saint Omer)

L'agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l'établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l'empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).

PROFIL RECHERCHÉ :

· Connaitre la structure et le fonctionnement de l'université et du système éducatif français en général,

· Connaitre les droits et obligations du fonctionnaire (secret professionnel)

· Connaitre les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (Dispositifs de soutien à la vie étudiante, CVEC, ...)

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, environnement Google, ...)

· Connaissance des outils de communication (réseaux, site internet, ...)

· Une maîtrise d'outils d'infographie serait un plus (Canva, suite Adobe pro, ...)

· Aptitude à la gestion de projets,

· Capacité à organiser son travail, planifier et suivre des dossiers avec rigueur (suivi des procédures, ...)

· Capacité à travailler en équipe

· Savoir gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe

· Savoir élaborer des tableaux de bord, mettre en œuvre une démarche qualité

· Forte capacité d'organisation, de rigueur et de méthode,

· Faire preuve d'autonomie et d'initiative,

· Être créatif et force de proposition,

· Savoir travailler en équipe, disponibilité,

· Faire preuve de diplomatie et de courtoisie,

· Faire preuve de réactivité et de dynamisme.