Technicien en gestion administrative (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Descriptif du service
Vous rejoignez un service administratif composé de 3 personnes, dont 2 en charge de la gestion financière, et êtes encadré par la directrice administrative de l'unité.
Le LEHNA est un laboratoire de recherche en écologie des hydrosystèmes naturels et anthropisés, organisé autour de 6 équipes de recherche, 3 pôles thématiques et 3 pôles techniques, regroupant environ 120 personnes sur deux sites (Vaulx-en-Velin et Villeurbanne).
Le poste est basé sur le campus Lyon
Tech-La Doua à Villeurbanne, et le laboratoire dépend de trois tutelles : UCBL, CNRS et ENTPE.
Description du poste
Vos missions principales
- La gestion administrative RH de l'unité (formalisation des demandes de recrutement, suivi des conventions de stages, accueil des personnels, mise à jour des bases de données RH et des listes de diffusion) ;
- La saisie des publications dans HAL et le contrôle du bon adressage ;
- La mise à jour des actualités du site web et des documents de l'intranet ;
- La réception des colis et la distribution du courrier.
Vos activités
- Vous instruisez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, incluant la relecture des conventions avant signature ;
- Vous participez à la gestion administrative RH (recrutement, accueil des nouveaux arrivants) ;
- Vous organisez, alimentez et mettez à jour les bases de données RH (RESEDA, listes de diffusion...) ;
- Vous alimentez des tableaux de bord et réalisez des extractions pour répondre à des enquêtes ;
- Vous assurez la saisie et le contrôle des publications dans HAL ;
- Vous mettez à jour le site web et l'intranet ;
- Vous suivez les réservations des véhicules administratifs et leur refacturation ;
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience
Débutant accepté
Compétences attendues
- Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Vous savez rendre compte ;
- Vous savez communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Vous appliquez des procédures et des règles ;
- Vous travaillez en équipe ;
- Vous utilisez les logiciels spécifiques à l'activité.
Connaissances
- Techniques d'élaboration de documents ;
- Culture internet ;
- Techniques de communication ;
- Anglais niveau A2.
Savoir-être
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens de la confidentialité.
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2212,03€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
