Gestionnaire Administratif et Financier h/f

Accompagnement des entreprises et des apprentis dans l’élaboration des contrats d’apprentissage.

Contrôle du CERFA avant signature et envoi à l’entreprise.

Elaboration et gestion administrative des conventions de formation.

Contrôle et ajustement des accords de prise en charge.

Edition des certificats de réalisation.

Edition et envoi des relevés mensuels d’assiduité aux entreprises.

Elaboration et gestion des conventions de stage de mise à disposition des apprentis.

Suivi des émargements.

Réception des justificatifs d’absence.

Reporting dans l’outil de gestion Yparéo.

Gestion administrative des ruptures de contrat.

Information des apprentis et entreprises sur les modalités et spécificités de l’apprentissage.

Accompagnement du référent Mobilité, Egalité des chances et Handicap dans la gestion administrative des dossiers.

Réception et centralisation des informations nécessaires à l’administration des contrats d’apprentissage et des conventions de formation.

Participation aux actions de promotion du CFA.

Connaissance générale de la réglementation de la formation professionnelle

Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

Maîtrise des logiciels de bureautique (Office Pro) niveau avancé

Dresser un bilan d’activité

Traiter des données chiffrées

Etre capable d’effectuer un travail de vérification

Sens de l’écoute

Rigueur

Savoir travailler en mode projet et en autonomie

Sens du service public

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires aux agents contractuels (CDD de 8 mois)

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)